时间：2017-02-09 00:44作者：admin来源：未知人气：288我要评论(0)
在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。
首先将光标移到“性别”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。
切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，从下拉菜单中继续点击“数据验证”。
在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“允许”设置为“序列”，并在来源中直接输入“男,女”（不含外侧引号，中间以英文逗号隔开）。
现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。
扩展技巧1：
除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。
此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
扩展技巧2：
如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。
如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“出错警告”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。
怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用？对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。
相关阅读 你想学的FILTER函数用法，很全了当Excel体积臃肿，运行卡顿时，我们应该做些什么？带合并单元格的表格，求和计数也不难Excel筛选条件怎么设置ExcelA4页面怎么设置Excel表格A列被隐藏了怎么恢复Excel图例位于底部怎么设置Excel图表怎么嵌入单元格Excel没保存不小心关闭怎么恢复Excel图表怎么设置X轴Y轴
热门文章
excel怎么制作表格？制作excel表格的步骤技巧
excel 常见的六个排序方法，你必须要学会
excel自动换行显示不全怎么办
excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法
最新文章
你想学的FILTER函数用法，很全了
当Excel体积臃肿，运行卡顿时，我们应该做些什么？
带合并单元格的表格，求和计数也不难Excel筛选条件怎么设置ExcelA4页面怎么设置Excel表格A列被隐藏了怎么恢复
人气排行 excel怎么制作表格？制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法，你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法Excel高级筛选怎么用 excel高级筛选多个条件（并且、或用法）excel if函数的多个条件使用方法Excel中的快速填充键ctrl+e没反应，不能用是为什么？excel 判断两列数据是否一致的四种方法
盖楼回复X
(您的评论需要经过审核才能显示)
查看所有0条评论>>