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如何实现excel输入规格后实现价格的自动匹配?

时间:2018-05-16 22:05  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

有关Excel中数据匹配,脑海中会想到什么?IF函数或者Vlookup或者条件格式。如果能敏锐的想到解决思路,祝贺你已经上Excel的道了。

 


问题:如何用Excel实现输入规格后实现价格的自动匹配?

解答:利用Vlookup+ IFERROR组合函数即可快速搞定。

在进行解答这个案例之前,首先需要把前面小伙伴的表格进行一个优化,变成下图效果,也就是说B:F列一定是一个列表结构,否者就算是统计结束也无法进行后续的数据分析。这一点作为Excel新手来说一定要有这种意识,就是纯粹的列表结构。

 


上图中C列和D列为人工输入列,E列和F列为Excel自动统计列,根据D列与C列的输入自动匹配和计算结果。上图中H2:I11为电缆规格的基准表。

 

那么接下来我们就来讲讲如何进行基准表的匹配,具体操作如下:

假设在D3单元格输入规格为10,在E3单元格输入函数公式 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

这个公式解释起来是什么意思呢?

1.     想匹配一下10这个规格 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

2.     在H3:i11这个基准表里 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),

3.     告诉基准表第二列=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)

4.     对应的精确数据 =VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0)是多少?

5.     根据基准表的对应关系返回结果是5。

 

公式写好后向下拖拽,却发现怎么会报错?下图 1 处,原因是现有公式后,D列的规格还未输入,所以匹配不到后续价格,所以报错。所以另外一个函数出场。

 



如果在Vlookup函数在加一个Iferror函数就完美了,具体公式如下:

 

=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"无价格")

意思也很简单,如果Vlookup匹配出来的数据报错,这显示无价格,注意无价格三个要用引号引起来。(下图 2 处)

 

 

最后合计就好办多了。直接用乘法或函数就可以搞定,牛闪闪简单一点用乘法好了。糟糕!无价格就没法计算,又报错如何是好?

 

 

 

你肯定猜到了,Iferror,所以赶紧试试。=IFERROR(D3*E3,0) 搞定。

 

 

 

也许你会觉得说,怎么那么麻烦?其实如果你有经验的话你会发现?刚刚这步公式:=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),"无价格") 如果改为

=IFERROR(VLOOKUP(D3,$H$3:$I$11,2,0),0") 把后面改为0.不就好了。这样0是数值,数值可以和空进行计算啊,后面的合计就不需要IFerror函数对不?是不是更加节省时间呢?所以千万不要小看这些小小的工作案例,如果研究透了会事半功倍的。改造之后效果如下:

 

 

 

上图只要输入数量和规格,价格和合计就会自动统计,而且当规格输入错误,比如上图的D8单元输入了20.可规格20在基准表中压根就没有,匹配价格为0,合计也为0,这样可以方便输入值快熟知道自己输入错误,及时改正,保证输入的准确性。


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