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如何快速删除Excel指定列中的空白单元格

时间:2016-07-11 23:39作者:admin来源:未知人气:1355我要评论(0)

如果从其他地方复制到Excel某列中的数据中包含空白单元格,如下图中的A1:A21区域,可以用下面的几种方法来删除空白单元格:

   

    方法一:使用“定位”来查找空白单元格

    如果A列中再没有其他数据,可以通过“定位”来查找空白单元格并删除。

    1.选择A1:A21区域,单击菜单并依次选择“编辑→定位→定位条件→空值”。

   

    2.Excel将选择该区域中的所有空白单元格。

    3.单击菜单“编辑→删除”,弹出“删除”对话框,选择“下方单元格上移”,单击“确定”。

   

    4.区域中的所有空白单元格被删除。

   

    方法二:使用筛选

    如果该列数据的左右没有别的数据,可以通过筛选空白行后删除。

    1.选择A1:A21区域,单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时A1单元格会出现下拉箭头,单击该箭头,在下拉列表中选择“空白”。

   

    2.选择筛选后的区域A2:A20,可以看到该区域的行标号为蓝色。鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除行”。弹出“是否删除行”提示,单击“确定”。

   

    3.单击菜单“数据→筛选→自动筛选”,如果第一行为空则删除第一行。

    方法三:使用公式

    用数组公式在另一列中自动生成删除空白单元格后的数据。

    1.定义名称:选择A1:A21区域,在左上角的名称框中输入一个名称,如“数据区”,按回车键。

    2.在某一空白列中输入数组公式:

    =IF(ROW(1:1)>COUNTA(数据区),"",INDEX(A:A,SMALL(IF(数据区<>"",ROW(数据区),65536),ROW(1:1))))

    输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束。

    3.向下拖动填充柄,将公式填充到下面的单元格中,将自动生成一列不包含空白单元格的数据。

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