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如何在Excel中快速隔行插入一个空行

时间:2016-08-30 22:57  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

有时我们需要在Excel工作表中隔行插入一个空行,假如行数较多的话,手工逐一插入空行太繁琐。用下面的方法就可以快速隔行插入一个空行:

    方法一:用辅助列

    例如数据在A1:D23区域中,现在要从第2行开始隔行插入一空行。

    1.在工作表的左边插入一列,如果有现成的空列就使用该空列。

    2.在A1和A2单元格分别输入数字“1”、“2”,然后选择A1:A2,将光标放到该区域右下角的填充柄上,当鼠标指针变成细十字形时,双击填充柄向下填充序列。

   

    3.这时序列“1-23”已填充到A1:A23区域,复制该区域。

    4.在A列的第一个空单元格中粘贴该序列,此处将数字“1-23”粘贴到A24:A46区域中。

    5.选择A1:A46区域中的任一单元格,单击工具栏中升序排序按钮“A→Z”进行排序,完成空行的插入。

     

    6.删除A列。

    如果要隔行插入多个空行,可以将上述序列在A列中重复粘贴几次再进行排序。

    方法二 用VBA代码

    用下面的VBA代码也可以实现隔行插入一个空行。按Alt+F11,打开VBA编辑器,在右侧的代码窗口中输入下面的代码:

Sub 隔行插入一行()
p = [a65536].End(xlUp).Row
For i = 2 To p * 2 Step 2
Rows(i & ":" & i).Insert Shift:=xlDown
Next i
   Range("A1").Select
End Sub
Sub 恢复()
p = [a65536].End(xlUp).Row
For i = 2 To p
Rows(i & ":" & i).Delete Shift:=xlUp
Next i
   Range("A1").Select
End Sub

    然后关闭VBA编辑器,回到Excel窗口中,按Alt+F8,打开“宏”对话框,选择“隔行插入一行”,单击“执行”按钮即可插入空行。如果要恢复插入空行前的状态,执行“恢复”宏命令即可。

    说明:运行上述VBA代码前要确保A列中存在数据,否则不能实现隔行插入空行的目的。


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