利用onenote大量信息文档进行整理归类

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利用onenote大量信息文档进行整理归类 时间：2016-09-01 20:00作者：admin来源：未知人气：1084我要评论(0)

问题：onenote能否将大量信息进行整理归类啊（譬如说有10个G的各种类型资料），有没有人试过啊！！！

解决方法：搜索功能，加简单分类功能软件—windows7（内含windows search)，OneNote，windows7库功能，windows7文档标记功能（word,excel文件可以，PPT，PDF，RAR文件等暂时不行），简化手动分类。Windows资源管理器或者total commander（文档多，我还是推荐TC）

主要解决者：上海-流转
1.onenote能否将大量信息进行整理归类啊（譬如说有10个G的各种类型资料）比如，数据，文档，图片，文献 1.文件量太大要都整理到OneNote里面看来是不行，只能再建外面一个库，然后黏贴链接到ON。结合库和windows search，标记等。
2.文件量小可以把文件直接黏贴在ON的页里面，然后方便携带和备份。

1.关于电脑内各类文件的整理方法和文件归档方法，目录方法，和其他软件的探讨

前言，有人之从用电脑开始就没条理，因此电脑里面到此都是杂乱的文件，整理了一次又一次，刚刚整理好，过几天又乱七八糟。要找文件的时候总是要找好久，或者说搜索一个文件后，发现N个版本的文件，确不知道哪个是最近修改过的。这些问题相信大家可能都遇到过。那么我们来探讨下文件的分类问题和对策以及一些需要解决的问题。
1.首先，经过我们的讨论，我觉得运用win7(自带win search)+库（分类功能，这个我也是刚刚突击学习了一下，看这两个页面，1，2）+onenote(分类整理精简分析思考加工化为自己的知识）。
2.讨论分类方法和分类必要性 1.分类方法：粗分类，重搜索，减少平时工作量，强调搜索的重要性。有价值的放在ON里，没太多价值的放在大类别的文档下，用桌面搜索搜一下就可以了。绝对满足应用了。过度追求对文档的细分，现在越来越不符合实际，因为文档实在是海量，我真的没精力对每一个文档标记。

应该来说昨天的讨论还是以支持这个为主。
1.细分类，轻搜索。
2.分类理论。 1.Google docs，gmail式分类法，把所有这一类型的文件都放在一个数据储存地方，然后建立文件夹（其实不是真正的类似windows里面的文件夹，而是一个高级的标记形式），然后再根据各个文件标记不同的星标或者颜色，比如我们有一封邮件[招商银行的消费账单]，我是用gmail过滤器过滤过的，这封信[招商银行的消费账单]会被标记上【招商银行】标记，同时会标记上【招行消费】两个标记，类似如果是在google docs里面，这个文件是可以更改的，只要一改变，那我不管是在【招商银行】还是在【招行消费】这两个文件夹里面打开这封信都是被修改过的文件。
2.类似windows的文件管理方式，我们建立不同的文件夹，把一个word文档【OneNote翻译计划.doc】分别放到文件夹【待翻译】，【组长交给的任务】，那么如果我是在【组长交给的任务】里面打开的文件，然后翻译好了，但是没有重命名，后来又来看【待翻译】这个文件夹，一看怎么是没有翻译的啊，不知道大家有没有遇到过这种问题，就是说由于修改过后，文件名没有同时修改或者没有把另外一个文件夹里面的相同的文件删除，而导致的文件重复而导致的杂乱问题。
3.分类理论显示的问题，win原来是一般显示的，win资源管理器是树形显示的，库加win资源管理器是树形和库自定义显示的，total commander是双窗口显示的，对于双窗口显示我觉得其实win7也可以的，打开二个窗口，一个按住win+方向键左，第二个按抓win+方向键右，搞定。在XP条件下我是用WinSplit这个软件显示的，win7的情况下有时也用。这样看来整理文档，掌握win7的快捷键是必须的。君不见谷歌就是个键盘快捷键控？而且很多平台还是通用的，比如gmail和google reader。
4.其他的分类理论，比如endnote，这边不多解释，类似于把所有文件放到一个文件夹内，然后类似第一个理论然后标记等，但是主要是管理科研文献为主，要连接数据库，这个经过我应用，除了文献搜索和查询外，一般人还是用win7+库+OneNote的方法比较好，这边只是作为一分类理论
5.标记的问题，一个文件我是看过没看过，是否要再看，要找资料再分析，光光谈标记支持的话这个好像不大好标记（但是可以链接到onenote，然后标记，再整合到outlook再学习，寻找资料等其它)，现在win7是有对word，excel有简单标记支持的，对PPT，PDF是没有的。

1.分类目录的思考，比如一个Python学习视频，我要如何归类？我放到库的movie里面，还是放到学习这个文件夹里面，还是放在库里面，然后再在学习的学习视频里面建立一个快捷方式？这可能就是分类目录的思考吧。这个问题我现在也没有怎么弄明白，我的办法就是去参考一些资源网站，看其是如何分类的，比如电驴是如何分类的，豆瓣是如何分类的，等等，有的时候苦思冥想要建立一个怎么样的文件夹名称，不如去网上看看其它网站是如何建立目录或者标签分类的。不过我一般建立目录的时候都会在前面英文+中文标记，这样对于键盘控来说是很好找到文件夹的，比如建立一个【ebook_电子书】文件夹，我转到这个目录，一按e这个字母就会定位到e开头的文件夹或者是文档，不用鼠标去选择了。
2.结合其他软件，如上的gmail,google reader,dropbox,total commander,等等
1.一些习惯 1.5min整理桌面的习惯，下班前腾出5min来整理实体桌面包括电脑桌面，这需要坚持，同时也是一个习惯的培养过程（我的桌面不会超过四个图标）。这个我也忘记是从哪边看来的，好像是一个博客。再加一个5min整理OneNote未归类文档。
2.修改完文档后重命名文档习惯，比如【OneNote翻译计划.doc】修改后卫【OneNote翻译计划20100505翻译一半.doc】
3.下载归类习惯，迅雷下载前归类习惯，
4.chrome网页下载归类习惯，我是把目录直接下载到桌面，然后运用第一条整理到其他地方。
5.资料下载的习惯，能整理的就立马整理掉，例如我用IE看到一个好文章，我用发送到onenote，主要我电脑不是时刻都能上网的（因为离线的时候效率比较高），所以我习惯吧网页下载下来后再仔细看。

1.对于chrome收藏夹的整理和目录分类方法确实现在我是有点头痛的，特别是现在无法拖拽那个星星到文件夹后。 1.我的一个原则是，从来不把一个标签删除，我有建立一个书签文件夹后，在那个文件夹下面建立一个回收站，我就把删除的书签拖到这里面，因为既然我原来收藏过这个书签，那么说明是个经历，是有用过的东西，那么我未来也许会用到。
2.书签文件夹的主目录我用简单的标记，比如gg就是代表谷歌的相关应用，争取在浏览器的一行内显示所有的书签文件夹，当然在次级目录是可以多个字的，还有就是对于收藏的书签的再修改，比如我有收藏下载使用过的chrome插件的下载页标签的习惯，但是这些都是E文的，而且没有评价的，那么我就会在使用后对这个标签进行修改。还有就是一些交叉的问题，比如工商银行，我是收藏在b(buy的简称）还是在fin(finance,金融）里面呢？个人有个人的爱好，大家可以看到SNS，我是收藏开心网，Q-ZONE,校内网，各类高校BBS的。a是用来收藏各类杂项的。这边说的是个人有个人的习惯。适合你自己的才是最好的，大家去摸索吧。

屏幕剪辑的捕获时间: 2010/5/6, 0:03
1.一些问题 1.wiki页的整理方法，我不懂哦，谁解释一下
2.win7不是有tap么？？？tap是什么东西啊。请大家指教。
3.Google reader星标文件的导出方法？目前无解，我现在的方法是每天整理20条加星标的到OneNote里面。
4.库的分类学大目录方法到底如何建立才能适用于大多数人，或者大家可以以此为模板来建立自己的。举个例子，我写这个文章的时候，用了多级列表，这个在win office里面是有推荐的（一，二，三，a，b，c等），那么是不是库的建立的时候也能有这种多级列表的推荐？

1.总结：今天的讨论应该来说很有意义，而且肯定是没有以后也不会有一个一劳永逸的完美的解决方法的（个体差异造成的），应该来说是可以做到解决大多数问题的。关键点就是，学习OneNote，了解win7的库和搜索功能，还有就是参加大家讨论，交流，围绕一个中心点讨论。我个人对于OneNote的理解可以用原来上学的时候老师给我讲的一个例子来总结”读书就是一个从薄到厚，从厚到薄的过程“但是对于书籍我们的薄的过程和我们用OneNote的薄的过程我觉得还是可以不同的，我们的脑子毕竟是有限的不能装进所有的过程，但是我们的OneNote其实是可以收集所有的数据的，毕竟文字的内容是占空间比较少的，所以我建议在OneNote里面建立一个回收站笔记本或者每个笔记本里面建立一个回收站的分区，用来把变薄过程中整理完成的资料回收到我们这个分区，将来一搜索就又能用了。而且这些文字应该是原来看过，且做过笔记的，下次看的时候能够节省时间，看重点，说不行有新思路，新发现也说不定的。
1.讨论然后没有整理的内容：

onenote又不是主要用来处理那堆东西的,onenote的作用是用来把资料精简的

用来分类存放也不错啊，Windows资源管理器..

你说的这么多资料我觉得类似与谷歌doc就是标记，然后放到不同的文件夹

我主要的目的就是将自己的很多资料进行整理，其他倒是次要的

那这样的话，倒不必太强求用ON了

因为你只要在搜索框里输入一个词，就会搜索整个电脑里全部文件，包括文件内部。

比如word文档里的字，比如PDF里面的字，甚至是录音里面说的话

但文件归类也是很重要的，有时候不知道主题词的，想看同一类的东西

那用WIN7 的库好了

在一个库中汇总多个文件夹，可以一起看

看了几个个人资料管理类软件，最好是能显示树形结构的

可以粘贴链接也可以粘贴文件

粘贴文件就直接存在onenote里了

建议粘贴副本，但这样容量会很大的

如我这样有十多个G的资料都粘贴进去不知是否可行？

一般人也就贴个文档，一般情况下没问题

如果你要用onenote管理文件的话还是粘进去的好.

强烈建议你安装桌面搜索，windows桌面搜索或者谷歌桌面搜索

顺便做点目录 wiki什么的也不错

wiki可以做？

任何试图更改的代价都太大了，用搜索是代价最小的方式

我要好好学学了

就是做目录很麻烦，特别是需要调整的时候，

2010有wiki功能

2010有wiki功能？？？是什么意思啊

wiki是类似目录的功能？

比如输入[[XXX]] 就会新建一个XXX页面点击那个XXX就会链接到这个页面

以后输入的[[XXX]]都会链接到这个页面

现在越来越觉得以前的那些文档收集整理方法都不行了，信息量太大了，

而且现在的文件容量也越来越大了

关键还是要精简，然后整理出自己的东西

就是和原来读书一样，

反正现在硬盘随随便便都几百个GB，全靠搜索来找文档了。

是啊，但已经收集的资料又舍不得扔掉，而且还在不断的累积

一开始是越读越多，然后慢慢的整理越来越少，越来越精简

但资料收集不一样，看到好的就收集喽，嘿嘿

资料我现在分两个级别，一个是读过的吸收过的，然后自己写出来的，这个都在ON里，另一个是别人的网上收集的，按大类存放。

搜索确实是大趋势

前者有精细的分类，后者全靠搜索

（资料我现在分两个级别，一个是读过的吸收过的，然后自己写出来的，这个都在ON里，另一个是别人的网上收集的，按大类存放。）我也想这样操作，最好是能全部放在on里，这样用起来更方便啦

其实分类学是我一直想学习的，比如取什么名字的分类目录，这都是学问，如何精确的搜索到类似的资料等，关键词也是一个好的分类补充方法

不搜索不行啊，现在光我存放的word文件就有800多个

我也是分类爱好者

分不好啊，我已经调整了几次分类了，比较花时间

我收集小软件的时候就是根据一些软件下载网站然后建立的文件夹目录

呃，花时间在这个分类系统上，实在是很没价值……

后来发现用itunes管理更方便..就没再弄了

这里关键词分类可能是一个比较好的方法。

写过论文的同学肯定知道论文摘要后面要你写keyword,关键词的

嗯，现在的维普啊这种海量文档库，你看它也绝大多数靠搜索找文档，分类极少有人用了

我还是觉得分类是不过时的

因为一类文档，你并不是都能知道，也许你搜索到的只是关键词的文档

我还是觉得分类是不过时的，赞成，搜索只是一种方式，但最主要的还是分类

粗粗分一下就好了呀

你们又是怎么分类的呢？

比如我们去书店看书，我本来是去看一本书《理想国》然后我再哲学书架上看到了其他本来不知道有这本书的书

顺便就翻了一下，就发现还不错，类似的，可能会有其他意外的收获

那么我觉得如果是光搜索的话，是否以后会发展成搜索建议，就是类似的文档也给你一个目录

这个思想其实是图书馆的思想，并不太适合个人。

模糊搜索，不是精确定位哦，但是这个可以自己定音

这样看吧，你观察一下豆瓣读书的分类方式

那么也就是说如果这个电子书你放进你的分类系统，起码要贴3~5个副本在不同的文件夹里，或者3~5个文档链接，而且这一分类前提是你熟读此书，了解这本书的内容，知道它应该分在哪里，这样你花费的时间大致你也可以估算的出来。

所以太过追求精细和准确的文档分类实在是费时费力，而且毫无疑问给你以后转换平台或修改分类体系添加了很大的困难。

知识只有进入了记忆才是自己的，况且即使如此也要避免大脑成为另一个信息硬盘。

起码要贴3~5个副本在不同的文件夹里，或者3~5个文档链接？？

win7不是有tap么

如果用树形结构的话，分类非常麻烦，用标签管理才行

刚看了一下，WIN7下好像不是所有文档都可以打标记，起码PDF和PPT就不行

PDF和RAR都不行

嗯。文件分类文件夹整理困扰我几年了。

从用电脑开始就没条理。。。

不过不完善，明天在找些资料，然后再征求大家的意见

嗯。整理就会提高。

所以你越做越爱做。

没有分类，不方便查找呢…我的收藏夹好几百条，找个网站得翻半天..

嗯。我是遇到东西在网上查比在我电脑里查快。。。

看来我回去还只是简单整理一下，还有很多要查找的

主要是网上的内容太杂了，针对性都不强。

还有个问题，就是GOOGLE READER里面加星的条目能不能统一导出？

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