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十大Outlook锦囊

时间:2018-05-25 22:35  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

锦囊一:自动归档

 Step1:点击文件——选项——高级

Step2:点击自动存档设置



Step3:对自动存档进行配置。自动存档时间间隔为7;清除早于下列时间的项目为3点击浏览,将旧项目移至D:Mail�602.pst);点击立即将这些设置应用到所有文件夹。最后,点击确定


 锦囊二:手动归档
Step1:点击文件——清理工具——存档



Step2:点击将该文件及其子文件夹存档,选择一个文件夹进行归档。如果想归档所有邮件,选择你的邮件地址即可。(例,点击了邮件地址Lei.Pei@XX.com,如下图所示,表示将2015/12/31之前的邮件,都归档到本地D:Mail�602.pst)

 


 锦囊三:自动答复

Step1:文件——信息——自动答复


Step2:支持提前启用自动回复功能。如下所示:设置自动答复开始和结束时间;设置自动答复公司内部员工邮件公司外部用户的邮件内容
 


 锦囊四:新建搜索文件夹

 Step:文件夹——新建搜索文件夹,选择新建搜索文件夹的规则即可。当收到的邮件满足该规则时,邮件会自动在该文件夹显示。
 例如,我选择未读或标有后续标志的文件的规则时,outlook客户端左侧会出现这样的文件夹。当我收到项目的邮件时,需要后续追踪,只要点击标记,邮件回自动出现在该文件夹中。


 


 锦囊五:定时发送邮件

 有时,邮件需要在A时刻才能发,可是A时刻,你却在飞机上。这种情况该怎么办呢?我们可以选择定时发送邮件,即设定邮件的发送时间(比如,你可以设置为凌晨给老板发邮件,老板如果不知道有这个功能,肯定以为你熬夜工作,说不定会升值加薪哦)
 Step:新建邮件——延迟传递——设置发送时间


 


 锦囊六:安排会议

Step:新建会议——选择收件人(会议地点也要输入)——调度助手——选择大家空闲时间,安排会议


 


 
 

锦囊七:邮件签名

 每次发邮件,最后都要写上自己的姓名,是不是感觉很麻烦?

其实我们可以直接设置签名,这样每次新建邮件都会有显示。

Step:邮件——签名——新建



 锦囊八:Onenote

 Onenote也是office家族中的一员,它和Outlook是完美结合的。

当你收到一封干货或者重要邮件时,可以立马保存到Onenote,便于查看。

Step:双击打开邮件,点击OneNote


 锦囊九:快速查看会议安排

Step:视图——待办事项——日历

这样设置好以后,打开Outlook技能方便的看到自己的会议安排。


 


 锦囊十:快捷键

 握必备的一些快捷键,可以快速提高工作效率


—Ctrl+K 模糊查找


 


 



—Ctrl+R  回复邮件


 


 

—Ctrl+N 新建邮件


 

—Ctrl+shift+N 回复所有人


 


 

—Alt+W 转发


标签(Tag):Outlook Outlook锦囊
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