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制作PPT需要注意些什么?

时间:2018-10-08 13:10  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

PPT制作一直是职场工作中的重要工作技巧,无论是市场营销方案、公司介绍还是给领导的汇报文件,大多时候我们都需要运用到PPT。一份制作精良,结构清晰的PPT能给同事以及领导留下深刻印象,让你在职场里如鱼得水。
PPT制作技巧
很多小伙伴经常在线和我吐槽,PPT我会啊,PPT技巧我熟悉啊,PPT版式我了解啊,但是为什么我做出来的PPT还是那么惨不忍睹,老板还是不满意呢?不着急今天就和小编一起来解决你的PPT困惑:制作PPT需要注意些什么?

 

制作PPT需注意

1、内容素材

在制作PPT时,如果我们整页都是文字,不仅会让观众感到枯燥无味,也会给大家的理解带去问题。因此,制作PPT时,我们要减少文字,尽量利用图片、图表、动画以及声音等来表达文字内容,增加观众兴趣的同时,让PPT看起来更通俗易懂。

 

 

2、篇幅长度

有的人在制作PPT时,想着要展示自己的文采,因此,PPT动不动就是上百页。但PPT要求的是简短而精炼,篇幅过长,不仅会让大家觉得索然无味,也会导致大家听了半天都没有发现重点。所以,PPT的内容在20分钟内讲完是最好的。

3、主题方向

PPT的主题思想脉路的清晰是非常重要的,在公司展示时,应尽可能的事先给每位观众发一份演说纲要,这样才不会让大家听得莫名其妙,从而导致思路混乱。

4、策划要点

好的PPT更需要我们去用心策划,因为不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、动画效果等,由于观众有多重标准的审视,所以要求我们要精心策划。


标签(Tag):PowerPoint PPT排版
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