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伟大PPT设计的五大法则

时间:2018-10-16 17:47  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

PowerPoint是一个功能强大的沟通工具,Duarte公司有超过20年的PPT设计开发经验,这也是帮助企业员工高效办公,为企业创造更多价值的原因所在。在多年的工作中,我们总结了一些规律,归纳起来就是创建一个改变世界的幻灯演示5法则。

 以听众为王
设计一个演示PPT不是为了你自己,而是为了满足听众的需求,你必须像对待国王一样对待听众。观众想知道你能为他们做,为什么他们应该采取您的看法,以及他们需要遵循的步骤及采取的行动。采用一种更清晰、更容易理解的方式,你无疑会受到听众的青睐。

一切以你的听众为王

 传递思想,打动人心
你的听众没有兴趣去阅读长达60页满是文字的PPT,你的听众需要在你传达的信息中理解你的想法。你不能把演讲变成另一场争论,因此你必须考虑利用图像来说明你的观点。有时候,相对静止的PPT,动画PPT更能激发观众的兴趣。动画PPT能够引发观众的悬念,插入激动人心的视频,是打动观众的一种方式,不仅能吸引注意力,更能直指人心。

传递思想,打动人心

 帮助听众,看见你在说什么
你的听众有一半是通过语言沟通来思考,另一半则是通过视觉思考。通过精炼的文字和恰当的图片,更能有效的传递信息给听众,恰当的图片比文字更能有效的传递信息。恰当的图片、表格比文字更具有说服力,将你的图表风格统一,更能集中观众的注意力。

帮助听众,看见你在说什么

 练习真正的设计,而不是点缀一些图片
很多人在PPT中插入图片仅仅是为了掩饰画面的空白处,任何作家或设计师都会告诉你,在创作过程中大部分的工作都是具有破坏性的。如果这个图片仅仅是为了填充PPT的空白处,还不如不要。

练习真正的设计,而不是点缀一些图片

 与您的听众建立互动
这听上去很难,但我们知道,但你才是PPT的主体,不要躲在PPT背后。打破对PPT依赖,可以将您与听众紧密联系起来,在PPT中减少冗繁的文字,你可以用笔记本记下来。这需要您练习、练习、再练习。简约而不简单,这就是做PPT的思路。在演示时,你可以通过注视观众并与之进行眼神上交流。

与您的听众建立互动

这就是五大演示法则,但是问题依然存在,为什么会这么麻烦呢?因为大多数人做PPT时存在陋习,一时很难改变。正因为许多人采用的是错误的方式,而您必须改变才能脱颖而出。

当你真正理解并运用这些法则时,并坚持“以听众为王”的真理,你的PPT,不仅仅能得到听众的认可,甚至能改变世界,至少在您的世界是这样的。


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