时间:2021-06-30 20:25作者:admin来源:未知人气:664我要评论(0)
日历设置好了,就该录入任务了。当然在录入任务之前还要对任务进行一下面分解,就是一个项目,要分几个大步完成,每个大步又分几个小步。虽说Project是个可以随时录入随时修改的家伙,但在录入任务之前一个大规划还是十分必要的。
然后张同学就写了一堆名词……好吧,本妖向来不背名词解释,这个就跳过,直接到录入任务信息这一环节。
就录入本身来说,没什么好说的,只要会打字就行,无非就是往“任务名称”那一列里打字。
不过有几个准备工作,之前虽然已提及,这里面再重复一下,以显示其重要性:
项目摘要内容,这个是不需要录入的,Project的文件名是什么,他就是什么,所以行号也是个很奇特的“0”。
然后就把进行这个项目所需要的几个大步一一录入:
再然后,每个任务还需要分解分解吧,比如准备软件这一任务,就可以分解成搜集信息、购买软件、安装软件、调试软件,当然如果还要细分的话,也无不可。
这四个任务肯定是放在“准备软件”下面一行的,至于是要用插入行的方式,还是直接在下面写完成后再移到那里,这都不是什么问题,总之这里的操作和Excel里的行操作并无太大区别。
只不过在级别上,这四条明显和“准备软件”不是一个级别的,所以要设置一下降级:
一般情况下 ,如果让我来编个项目文件,我大概也就是这么弄了,只不过张同学明确指出:还要再弄个里程碑,那就来个里程碑吧:
如果还要再继续增加任务,就是这样反复操作啦。
不过这里有件事比较憋屈:中文版的Project2016好像和中文十分过不去,每录入一个任务名称以后都要重新切换输入法才能使用中文。所以我一点都不介意大家在Excel中录入好以后粘贴到Project里,再设置级别,呃……除了里程碑……
还有个好消息就是,Project的任务可以直接从Outlook中导入,如果一直使用Outlook,这倒是个挺不错的功能:
然后就会出一个对话框,选取需要导入的任务。不过在这里,算了,我的Outlook里太多不能见光的东东,我就不截图了。
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