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Visio 保存并发送功能详解

时间:2016-06-24 15:53  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

保存并发送时Visio 2010中新增的一组功能,其允许用户保存绘图文档的同时,将绘图文档发送到其他位置,与他人分享。

1、保存到SharePoint

SharePoint是微软公司提供的一项网络存储服务,其将微软的msn账户、SkyDrive服务与Office系列软件整合起来,允许用户直接通过Office 2010系列软件将文档上传至SkyDrive服务器中。

在Visio中打开绘图文档,单击“文件”按钮,执行“保存并发送”命令,然后单击右侧的“保存到SharePoint”按钮。在更新的窗口右侧选择存储的“文件类型”,并单击“浏览位置”按钮。

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然后,即可将绘图文档存储到微软的SharePoint服务器上。

2、使用电子邮件发送

在完成绘图文档后,用户也可以将绘图文档通过电子邮件发送到他人的邮箱中。单击“文件”按钮,执行“保存并发送”命令,然后即可单击“使用电子邮件发送”按钮在更新的窗口右侧,用户可以选择发送电子邮件的选项,包括直接以附件形式发送,发送到SharePoint服务器连接、以PDF或XPS格式发送。


标签(Tag):Visio Visio保存并发送
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