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Word表格完整转成excel实现教程

时间:2017-05-16 14:33  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

Word表格与excel表格之间可以相互转换,转换方法通常有两种,一种是直接复制,另一种是过中间格式转换。前一种方法,转换速度快,但转换后格式变乱,后一种方法虽然要经过中间格式,但转换后却能完整的保持原有格式,是一种理想转换方法。

  简单的复制粘贴,用过电脑的用户都会,就不啰说了,以下主要探讨如何通过中间格式把Word表格转成excel,并且实现完整转换。转换步骤分为两步,首先把Word表格转换为网页html格式,再把网页格式转成excel表格。

 

  一、把Word表格转成网页格式

  1、用Word打开待转换的表格,如图1所示:

要转换的Word表格

图1

  2、依次选择“文件” → 另存为,“保存类型”选择“网页”,输入文件名,定位到保存另存为网页格式的文件夹,如图2所示:

Word表格转成网页html

图2

  如果是 Word2010 或 Word2013,选择“另存为”后,还要选择“计算机 → 浏览”,才打开“另存为”窗口。

  3、单击“保存”,Word表格被转换为网页文件。

 

 

  二、把网页转成excel表格

  1、用excel打开被转换为网页格式的Word表格,如图3所示:

Word表格转成网页效果

图3

  2、格式跟在Word完全一样,仍然是一个完整的表格。

  3、依次选择“文件” → 另存为,“保存类型”选择“Excel 工作簿”,选择保存文件夹(如 G:\xq),输入另存后的文件名(也可保持默认),如图4所示:

网页转为excel表格

图4

  4、点击“保存”,网页格式的表格被转换为excel表格,即完整把Word表格转成excel表格,效果跟图4一样。

  5、转成excel的表格没有显示网络,如果要显示,选择“页面布局”选项卡 → 网格线 → 勾选择“查看”就会显示网络线,如图5所示:

excel显示网格线

图5


标签(Tag):Word Word2013 Word默认输入法
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