关于我们 | 友情链接 | 免责声明 | Tag标签 | Office教程网 - 关注office操作技能技巧教程!
你的位置:主页 > Word教程 >

如何使用Smart Printer将Word文档打印成图片进行保存和归档

时间:2016-06-24 13:40  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

大家都知道整理和打印文档不仅耗费时间,还浪费大量的打印费用,但是每季度都要定期进行一次文件归档,不这样做还有更好的方法吗?这里建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们将会发现办公效率大大提高,而且节省了不少办公经费,值得推荐。下面对SmartPrinter做个简单的介绍。

SmartPrinter一款大家非常熟悉的经典产品,专为转换文件而研发的高品质打印驱动,以运行稳定、转换速度快和图像质量高而著称,通过虚拟打印技术可以完美的将任意可打印文档转换成 PDF、TIFF、JPEG,BMP、PNG、EMF、GIF、TXT格式。轻松实现 word 转 pdf ,word 转 tiff 等。

点击下载Smart Printer

一、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档;按“Ctrl+P”组合键调出打印界面;在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中,至于“页面范围”等设置与平常无异,设置好后点击“属性”进入下一步。

将所有Word文档瞬间转图片归档
打印机设定

二、如果你有大量的Word文档需要转化,建议先设置一个固定的存档文件夹,这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了,设置方法为:进入“保存选项”页面,勾寻自动保存”;为其选一个保存目录,在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。

将所有Word文档瞬间转图片归档
Smart Printer文档属性

三、这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话,可以进入“图像质量”选项卡,在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式;以图片为例,接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数,点击“确定”切换回打印页面即可打樱

将所有Word文档瞬间转图片归档
SmartPrinter文档属性


标签(Tag):Word Word2013 word教程
------分隔线----------------------------
------分隔线----------------------------

相关文章