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怎样用Word制作组织结构图?

时间:2016-07-01 15:15  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

  在用word编辑公司的文件时,常常需要插入如图1所示的组织结构图。

  其实利用word自身的功能即可快速制作出标准的组织结构图。

  制作步骤:

  1、word 2003执行“插入→图片→组织结构图”命令,word2007执行“插入→SmartArt”命令先在文件中插入一个如图2所示的基本结构图,并展开“组织结构图”工具条(参见图2)。
 

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  2、选中下面其中的一个框图,按下Del键,将多余的一个框图删除。

  3、选中最上面框图,按“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“助理”选项,添加“经理助理”框图。

  4、再选中下面其中一个,右击,选“下属”选项,增加一个“下属”框图;选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项,增加若干个“同事”框图(如图1)。

  注意:右击框和按“插入形状”旁的下拉按钮均能达到同样的添加目的。

  5、仿照上面的操作,完成整个框图的添加和删除。

  6、输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。

  注意:如果多个框图的字符格式相同,可以先设置好其中一个,然后用“格式刷”复制。

  7、选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,让“画布”与制作完成的结构图相适应。

  至此,一个较为复杂的“组织结构图”就制作完成了(如图1)。

  注意:①如果你对“组织结构图”的格式不在满意,可以这样调整:选中最上面一个框图(也可以是下面某一个框图),按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选中一种版式(如“右悬挂”),版式即刻被调整(如图3)。
 

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   ②如果你对“组织结构图”的外观不在满意,可以这样调整:选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“自动套用格式”按钮,打开“组织结构图样式库”对话框(如图4)。
 

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  选定一种样式(可以预览其效果,如图4),然后按下“应用”按钮即可(如图5)。 
 

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  注意:在删除框图时,系统会智能化地删除相应的连接线。


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