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WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

时间:2018-04-18 23:41  网站:office教程网 www.office26.com   编辑:admin

详细讲解WPS 文字中“段落”基本应用中的对齐方式、方向、缩放、间距、边框和底纹的实用技巧,本文对“段落”余下的基本应用讲完,包括段落弹窗中“换行和分页”的11个功能,希望通过本文的学习对大家日常使用 WPS 文字时能有所帮助。

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

 

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

段落“换行和分页”选项卡默认值

1. 分页 - 孤行控制

在WPS文字和Word中,都有“孤行控制”的功能,默认是不勾选“孤行控制”的。

孤行,是指在较长的“WPS文字”或“Word文档”中,一段的第一行出现在的页尾,或是一段的最后一行出现在的页首。在编辑较长篇幅的文字文档中,我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦,特别是有时候孤行仅有一两个字,单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。

当我们勾选设置了“孤行控制”,那么这段文字就会随着页面的变化自动调整到同一页(第一行在页尾的情况)或多移一行到下一页(一段的最后一行出现在页首的情况),而不会出现上面描述的情形。

演示如下:

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

2. 分页 - 与下段同页

这个功能比较好理解。“与下段同页”就是本段文字与下一段文字只会出现在同一个页面上。一般来说,设置“与下段同页”的段落文字比较少,可能只有1-2行,并且是下一段文字的纲要、论点或标题等。

3. 分页 - 段中不分页

“段中不分页”指这段文字只会出现在同一个页面中。一般来说,这段文字也比较少,可能只有1-2行。

注:在WPS文字或Word文档中,预设置的“标题”样式都设置了“与下段同页”和“段中不分页”。演示如图:

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

标题的段落“分页”设置

4. 分页 - 段前分页

“段前分页”指设置功能后,本段文字将出现在下一页的首段。演示如下:

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

段落“段前分页”的设置

5. 换行 - 按中文习惯控制首尾字符

这个是中文版的WPS文字和Word文档的默认勾选,主要用于控制段落中同一行文字最后一个中文单字符标点(如“,”、“。”、“!”、“?”、“;”、“:”等),当勾选此项在中文编辑时,单字符中文标点将不会出现在该段落任何一行的行首,这个设置符合中文使用习惯。也就是说,当我们取消该设置时,段落中行首可能会出现标点。

演示如下:

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

段落“按中文习惯控制首尾字符”设置的取消

6. 换行 - 允许西文在单词中间换行

这个功能默认不勾选,而且不实用,因为启动这个功能会将单词强制划开,可能会带来误读和误解。

但是,我们在一些特殊情况下会使用该功能——

在中文编辑时,出现长串的西文字符(如网址、公式),使用该功能将会使段落更美观。演示如下:

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

段落中“允许西文在单词中间换行”的使用

7. 换行 - 允许标点溢出边界

该功能也是默认勾选值,一般与“按中文习惯控制首尾字符”配合使用。我们都知道,在中文行文(如写作文或报告)时,同一行行首不会出现标点,即使可能出现,也会放在上一行的最后,宁可“溢出”也不会到下一行的行首。

8. 字符间距 - 允许行首标点压缩

该功能默认不勾选。在WPS文字或Word文档中,使用该功能,将使行首的标点更靠近左端,文字更加紧凑。

9. 字符间距 - 自动调整中文与西文的间距

该功能默认勾选。我们知道,在WPS文字或Word文档的段落中,如果同时出现中文与西文,如果不加调整,二者挨得太紧,会不美观。当勾选了该功能后,中文与西文之间将出现比中文与中文之间更宽的间距。如图演示:

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

由演示我们可以看出,当我们取消“自动调整中文与西文的间距”时,“WPS”与“Word”两个单词与两边中文的间距缩小了,但是也没有之前的美观,阅读体验下降。

10. 字符间距 - 自动调整中文与数字的间距

该功能也是默认值,使用作用于之前的“自动调整中文与西文的间距”类似,只是针对的是“数字”。

注意的是,这个“数字”设置,全角的无效,只对半角的阿拉伯数字有效。

11. 字符间距 - 文本对齐方式

默认值为“自动”(Word为“自动设置”)。文本对齐方式有:顶端对齐、居中对齐、基线对齐、底端对齐和自动。这些对齐方式是文本针对图片、文本框设置的对齐方式。如下表所示:

课程丨WPS 文字“段落”教程三:“换行与分页”11个功能全解析

段落的“文本对齐方式”

本文重点讲解 WPS 文字使用时,关于“段落”操作的换行和分页设置技巧,如果大家在使用中,发现有什么问题,请留言交流!


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