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Access操作查询实现实例教程

时间:2018-03-12 22:56作者:admin来源:未知人气:1326我要评论(0)

在MS Access和其他DBMS系统中,查询可以做的不仅仅是显示数据,它们实际上可以对数据库中的数据执行各种操作。

  • 操作查询是一次可以添加,更改或删除多个记录的查询。
  • 添加的好处是,可以在运行之前在Access中预览查询结果。
  • Microsoft Access提供了4种不同类型的操作查询 -
    • 附加
    • 更新
    • 删除
    • 生成表
  • 操作查询不能撤消。应该考虑使用更新查询来对要更新的表进行备份。

创建一个添加查询

可以使用添加查询从一个或多个表中检索数据,并将该数据添加到另一个表。 让我们创建一个新的表,它使用Employees表中数据来填充。它用于演示目的的临时表。
这个临时的表名为:TempEmployees,它包含如下图所示的字段。

打开查询设计,在“表”选项卡的“显示表”对话框中,双击Employees表,然后关闭对话框。 双击想要显示的字段(与TempEmployees表的字段一致),如下图所示 -

让我们运行查询来显示数据。如下所示 -

现在回到查询设计并选择追加 按钮。如下所示 -

从下拉列表中选择表名并单击确定

在查询网格中,可以看到在“追加到”行中所有字段要依次对应。如下图所示 -

现在运行查询,您将看到以下确认消息。如下图所示 -

单击 以确认操作。当打开TempEmployee表时,您将看到所有数据都从Employee中添加数据到TempEmployee表中了。

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