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电脑文件过多又舍不得删,这样整理提升幸福感!

时间:2020-05-03 12:23作者:admin来源:未知人气:452我要评论(0)

你是否需要这样一个智能管理平台:可以自动给电脑里所有文件下定义,找到分类的最优方案,必要时快速找到文件;并且做到高度个性化订制,配合每个人的工作习惯,帮助高效地管理文件?小黑也需要这样的实用工具!如果你刚好知道,麻烦告诉小黑~

不过小黑相信高效管理文件是可以实现的,通过我们聪慧的大脑,建立自己的一套文件分类管理逻辑,剩下的就是坚持下去。为了找到适合大多数人的方法,小黑写了删,删了写,最后只剩下最简单的5条,希望能帮助你找到适合的具体方案。

1 根据分类逻辑,搭建文件体系

文件过多又舍不得删,这样整理提升幸!福!感!

 

这是系统个人账户文件夹的一部分,大家应该几乎不用,因为它不符合你的分类习惯。基于我们的分类逻辑,符合我们的工作习惯的体系,才是最高效的,能够让我们在需要某一个文件的时候能迅速反应并找到它。

我们足够了解自己的工作习惯,可以借助思维导图工具,搭建文件分类体系。创建对应的文件夹,把所有文件整理归类后装进去,这需要耐心。随着文件越来越多,坚持分类是一个不小的挑战。

2 创建“中转站”文件夹

文件过多又舍不得删,这样整理提升幸!福!感!

 

创建一个“中转站”功能的文件夹,相当于待处理文件的集合,与进行中的工作有关。这样把进行中和已完成的事项区分开,节省很多时间。完成以后再分类归档到对应的文件夹。

文件过多又舍不得删,这样整理提升幸!福!感!

 

3 备份或迁移到云端

对于归档的文件夹,想想有哪些可以迁移到云端,例如照片、密码或团队协作项目,是否以通过保存并在云中共享来节省空间、提升效率。这是清理杂乱和简化日常任务的绝佳解决方案。

4 其他辅助工具

面对数量庞大的辅助工具,小黑只想说,只要能节省时间和空间,试它!

节省时间的小工具的比如文件搜索工具Everything,文件夹浏览工具Clover,文件处理工具EF Commander。节约空间的小工具,例如印象笔记、OneNote,以及各种笔记类软件,将便签和文档集中管理,替代零散的文档,节约存储空间。大家有什么实用的工具推荐,欢迎分享到评论区!

5 最后,每天留出5分钟的整理时间

设置一个计时器,以便在完成工作日之前留出大约五分钟提醒自己整理电脑文件,及时清理垃圾。

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