欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > Excel专区 > Excel技巧 > 如何利用excel数据验证限制输入内容,以防用户输入错误

如何利用excel数据验证限制输入内容,以防用户输入错误

时间:2020-07-09 13:26作者:admin来源:未知人气:638我要评论(0)

做过统计的朋友都知道,如果很多表格数据类型、格式等不一致,都会给数据汇总人员带来极大的麻烦,本来很简单的几步汇总,却被无限制地拉长了,这样会严重影响工作效率。这种情况可以数据验证来杜绝。

常见的数据验证会涉及到限定序列、限定日期、限定数字长度(如手机号、身份证号等)、限定不重复等这些内容。

1、限定序列

限定序列通常有选择男女、民族、地区等这些可选项信息,如果在选项中没有提供,会弹出信息输入错误的提示。

巧用EXCEL数据验证限制输入内容,以防用户输入错误 

 

2、限定日期

因日期有多种形式,在输入时会经常出现多种格式,如果不加统一会弄得特别杂乱无章,做统计时必定带来太多麻烦,这时,就可以通过数据验证来避免这种现象发生。下图中特别注意日期。考虑到员工必须是成年人,那么出生日期在2000/09/23以后的就属于未成年人,应该有错误信息提示,为什么选择2000/09/23这个日期为开始日期,是因为今天是2018/09/23,刚好18岁。

巧用EXCEL数据验证限制输入内容,以防用户输入错误 

 

3、限定数字长度

常见的手机号码、身份证号码等都是固定长度,所以对这类数据要进行限定文本长度。如下图出错警告里可以设置:如果输入不是11位,弹出错误提示。

巧用EXCEL数据验证限制输入内容,以防用户输入错误 

 

4、限定不重复

有些数据是不能重复的,如下图中地区输入两个北京后,弹出错误提示,当然这是在举例。在数据验证对话框的自定义里,可以用函数来完成,=COUNTIF($F$3:$F$7,F3)=1。

巧用EXCEL数据验证限制输入内容,以防用户输入错误

如何利用excel数据验证限制输入内容,以防用户输入错误的下载地址:
  • 本地下载

  • 相关阅读 Excel表格数据设置到期自动销毁的方法Excel数据分列的详细使用方法Excel数字乱码怎么办?这样处理1秒解决,完美!Excel办公小技巧,全学会了让你的效率一秒提升!如何解决Excel删除/添加行列序号不会自动排序excel快速合并单元格的3种方法,最后一种效率最高excel如何将阿拉伯数字快速转换为中文大小写格式?excel如何利用公式快速在表格中批量输入五角星的方法如何利用Excel的强大抠图功能,简单2步抠出透明手写艺术签名!分享Excel中的一个神操作,掌握后可快速提高工作效率!

    文章评论
    发表评论

    热门文章 excel柏拉图折线如何从0开始Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式Excel表格一格分两格的方法图解教程excel 如何使用数据透视表(Pivot Table)

    最新文章 Excel表格数据设置到期自动销毁的方法Excel数据分列的详细使用方法 Excel数字乱码怎么办?这样处理1秒解决,完美!Excel办公小技巧,全学会了让你的效率一秒提升!如何解决Excel删除/添加行列序号不会自动排序excel快速合并单元格的3种方法,最后一种效率最高

    人气排行 excel柏拉图折线如何从0开始Excel 如何将默认粘贴模式改为匹配目标格式Excel表格一格分两格的方法图解教程excel 如何使用数据透视表(Pivot Table)Excel中如何插入PDF文件Excel表格在一页A4纸上打印不下去,怎么办?excel保存了却不见了怎么办excel如何将两列数据一一对应

    盖楼回复X

    (您的评论需要经过审核才能显示)