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Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时

时间:2020-11-08 23:45作者:admin来源:未知人气:319我要评论(0)

我们今天来讲解一下Excel排名靠前的六大快捷操作,让大家看看别人一秒就可以解决的问题,为什么你要花上一个小时,更有个外国人因为要选择所有数据,花了9个小时。我们就来学的这6个小技巧至少提升一半的工作效率。

Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时 

TO1:一秒向下选择所有数据

Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时 

快捷键:Ctrl+Shift+向下的方向键。选择第一个单元格后,按Ctrl+Shift+向下的方向键即可往下选择所有数据。

当我们需要向下选择上万条单号的时候,很多人可能就是选择第一个之后,直接往下拖动。我们知道Excel2010版本最多可以有1048576行,如果是用手拖动到最底部,可想而知要多长时间。

TOP2:一秒快速求和

Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时 

快捷键:Alt+=,在我们需要计算求和的单元格,按Alt+=,可以实现快速选择区域并进行求和。

TO3:一秒向下向右快速填充不连续区域

Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时 

快捷键:Ctrl+D向下,Ctrl+R向右填充

TOP4:一秒提取车牌号前面的英文字母

Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时 

快捷键:Ctrl+E,在输入第一个车牌的英文字母后,按Ctrl+E,往下填充即可批量提取。

注意:Ctrl+E功能仅限Excel2013版本及以上。

TOP5:一秒打开单元格格式设置界面

Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时 

快捷键:Ctrl+1,选择单元格区域后按Ctrl+1即可调用单元格格式设置界面。

TOP6:时间、日期、人民币符合、百分比等格式一秒切换

Excel一秒就能解决的六大操作,你好像花了1个小时 

快捷键:Ctrl+shift+1~5可快速实现格式的不同转换。

Ctrl+shift+1:转换为数字格式

Ctrl+shift+2:转化为时间格式

Ctrl+shift+3:转换为日期格式

Ctrl+shift+4:转换位金钱格式

Ctrl+shift+5:转换为百分比格式

现在你学会了这6个一秒就可以实现的操作了吗?

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