excel 如何根据数值正负值的不同添加不同的文本后缀

Excel技巧 2021-02-19

应用场景

根据下图Excel工作表A列中金额数值的不同，为其添加不同的文本后缀。如果金额数值大于0，在后面添加“（收）”；如果金额数值小于0，在后面添加“（付）”；如果金额数值等于0，则保持不变，显示为0。参考显示效果见工作表B列。

操作步骤

1.选中原始金额数据区域A2:A7单元格，按Ctrl+1组合键调出“设置单元格格式”对话框。

2.在“设置单元格格式”对话框中，在“数字”选项卡下选择“分类”下面的“自定义”。在右侧的“类型”编辑框中输入格式代码：[>0]0("收");[<0]-0("付");0。最后单击“确定”按钮，这样A列中的金额数值就显示为我们想要的目标格式了。

拓展知识

如果希望将上述案例的0值隐藏不显示，可以将格式代码设置为：[>0]0("收");[<0]-0("付");

即将之前格式代码中最后面的“0”删除。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

Excel办公技巧：根据数值正负值的不同添加不同的文本后缀

0值被隐藏

需要注意的是，格式代码中最后一个分号;不能省略，否则0值所在的单元格会显示不正常，变成一连串的符号#。