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excel2007软件中色阶和数据条的使用方法

时间:2021-04-19 21:28作者:admin来源:未知人气:497我要评论(0)

在excel中我们经常会拿两组数据来进行比较,而且会设置不同的规则条件,在excel2003版本的时候我们选择用图表的方法,但是excel2007新增了两个特色功能,通过这两个功能可以清晰的对比查看数据值,今天有excel教程网季老师为大家简单介绍一下excel2007软件中色阶和数据条的使用方法。

  一、色阶的使用

  色阶是Excel 2007条件格式新增的功能之一,使用色阶的具体操作步骤如下。

  1、选中需要添加数据条的单元格区域,接着在【开始】菜单选项卡中单击【样式】选项组中的【条件格式】下拉按钮,然后在弹出的下拉列表中展开【色阶】选项。

  2、接下来在展开的级联菜单中选择合适的样式选项。

excel2007软件中色阶和数据条

图1

  3、若不满意Excel提供的样式,可选择【其他规则】命令,在弹出的【新建格式规则】对话框中选择需要的格式样式。

  4、接下来设置刻度的颜色。

  5、单击【确定】按钮。

excel2007新建格式规则

图2

  6、返回工作表,即可看到使用色阶后的效果了。

excel2007色阶的使用方法

图3

  二、数据条的使用

  数据条是Excel 2007条件格式新增的功能之一,通过使用数据条可以更加直观地判断数据的差距,具体操作步骤如下。

  1、选中需要添加数据条的单元格区域,接着在【开始】菜单选项卡中单击【样式】选项组中的【条件格式】下拉按钮,然后在弹出的下拉列表中展开【数据条】选项。

  2、接下来在展开的级联菜单中选择合适的样式选项。

excel2007数据条的使用

图4

  3、若程序提供的样式不能满足需求,可选择【其他规则】命令,然后在弹出的【新建格式规则】对话框中设置数据条的颜色。

  4、单击【确定】按钮。

excel新建格式规则对话框

图5

  5、返回工作表,即可看到使用色阶后的效果了。

excel2007数据条使用效果

图6

  此时【格式样式】列表中默认选择的是【数据条】选项,若需要只显示数据条,而不显示原数据,可选择【仅显示数据条】复选框。

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