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如何在excel2010中手动建立分级显示

Excel技巧 2021-04-27

在对数据进行分类汇总后,Excel系统会自动按照设置的汇总方式对数据清单进行分级显示。但用户也可在excel2010中手动建立分级显示。当数据清单中连续多个单元格包含了类似的数据时,就可对其进行分组,以便统一查看同一类型的数据。

  1、单击“插入”命令

  打开excel表格,右击工作表第6行,在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令,如下图所示。

在excel2010中手动建立分级显示

图1

  2、创建组

  在B6单元格中输入“上海分公司”,并在D6单元格中计算出上海分公司的总销售额。选择A3:D5单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“分级显示”组中依次单击“创建组”>“创建组”选项,如下图所示。

excel2010创建组

图2

  3、设置按行创建组

  弹出“创建组”对话框,选中“行”单选按钮,然后单击“确定”按钮,如下图所示。

excel2010设置按行创建组

图3

  4、显示创建组后的效果

  返回工作表,此时所选单元格区域就组合为一个组,并显示了折叠按钮,如下图所示。

显示创建的组

图4

  5、创建其他分级显示

  使用以上方法可创建其他组,按所有分公司创建组后,效果如下图所示。

excel2010创建其他分级显示

图5

  6、单击“清除分级显示”选项

  单击行号左侧的层次分级显示按钮减号,使它变为加号按钮,就可将明细数据隐藏,若要删除工作表的分级显示,在“分级显示”组中依次单击“取消组合”>“清除分级显示”选项,如下图所示。

excel2010单击清除分级显示的选项

图6

  7、清除分级显示的效果

  此时工作表中的所有分级显示就被清除了,清除后的效果如下图所示。

清除分级显示的效果

图7

  上面我们已经说了如果一个excel表格中有多组类似的数据时,我们可以选择手动在excel中建立分级显示的操作,这样的目的就是为了提高工作效率,统一查看统一类型的数据。


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