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如何将excel2010中自定义单元格名称引用到公式中

Excel技巧 2021-04-27

默认情况下,公式中引用的单元格都是用行号和列标来显示的,为了使引用的数据展示出其内容或类型,用户可以自定义单元格名称,即对需要引用的数据设置一个便于理解和记忆的名称,将excel2010中自定义单元格名称引用到公式中时,有利于公式的阅读和管理。

  一、定义名称

  定义名称就是为单元格、单元格区域、常量值取一个容易理解或记忆的名字,常用的方法有三种,分别是使用名称框定义、根据所选内容创建名称、通过“新建名称”对话框来新建名称,其中使用名称框定义最为快捷。

  1、输入名称

  打开一个excel表格文件,选择B4:B8单元格区域,单击名称框后输入“销售收入”,如下图所示。

将excel2010中自定义单元格名称引用到公式中

图1

  2、定义名称后的效果

  按【Enter】键完成输入,当再次选择B4:B8单元格区域后,就可在名称框中看见定义的名称,如下图所示。

给excel单元格区域定义名称

图2

  二、将名称应用到公式中

  在完成定义名称操作后,就可以将这些名称应用到公式中,以代替公式引用的单元格地址,使公式看起来更加简洁。若公式中多个引用地址都使用了名称,则可在“公式”选项卡下单击“用于公式”按钮将所要引用的名称应用到公式中。

  1、选中用于公式中的名称

  打开excel表格文件,选中F4单元格后输入“=”,在“公式”选项卡下单击“定义的名称”组中的“用于公式”按钮,在展开的下拉列表中单击“销售收入”选项,如下图所示。

选中excel中用于公式的名称

图3

  2、再次选择用于公式中的名称

  在F4单元格中输入“-”,单击“定义的名称”组中的“用于公式”按钮,在展开的下拉列表中单击“销售成本”选项,如下图所示。

根据单元格名称选中公式名称

图4

  3、显示将名称引用到公式中的结果

  重复步骤2中的步骤,当F4单元格中已经输入“=销售收入-销售成本-销售费用-销售税金”时,按【Enter】键,得出销售利润的结果,此时在编辑栏中也可以看见单元格区域的名称,如下图所示。

显示将名称引用到公式中的结果

图5

  在利用公式计算数据时,输入完公式后,若要以名称替换公式中的单元格引用地址,可以在“定义的名称”组中单击“定义名称”右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“应用名称”选项,弹出“应用名称”对话框,从中选择要应用的名称,单击“确定”按钮即可。


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