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如何在excel2013中利用合并计算功能将多张明细表生成汇总表

Excel技巧 2021-06-09

所谓合并计算就是将不同的工作表的指定区域的数值进行组合计算至一个excel工作表中。合并计算的数据源区域可以是同一工作表中的不同表格,可以是同一工作簿中的不同工作表,也可以是不同工作簿中的表格,操作方法都是一样的。

  在工作中,经常需要将不同类别的明细表合并在一起,在excel2013中利用合并计算功能将多张明细表生成汇总表。例如在“洗衣机销售统计表”工作表中,四个季度统计表分别在不同的工作表,它们使用相同的表格结构,产品的顺序也一样,使用合并计算功能进行汇总,具体操作步骤如下:

  1、选中需要汇总的单元格区域。打开“洗衣机销售统计表”工作簿,切换至“合并计算”工作表,选中E3:G20单元格区域,切换至“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中“合并计算”按钮,如图1所示。

在excel2013中利用合并计算功能将多张明细表生成汇总表

图1

  2、设置季度的排序方式。弹出“合并计算”对话框,保持默认状态,单击“引用位置”右侧折叠按钮,如图2所示。

excel2013合并计算对话框

图2

  3、选择引用的单元格区域。弹出“合并计算-引用位置”对话框,返回“第一季度”工作表,选中E3:G20单元格区域,单击折叠按钮,如图3所示。

excel2013选择引用的单元格区域

图3

  4、添加至引用位置。返回“合并计算”对话框,单击“添加”按钮,引用的区域被添加至“所有引用位置”文本框中,如图4所示。

excel2013合并计算设置引用位置

图4

  5、继续添加其他工作表中区域。按照相同的方法添加其他三个季度相同的单元格区域,然后单击“确定”按钮,如图5所示。

设置其他工作表中的区域

图5

  6、查看合并计算后的结果。返回工作表中查看合并计算的结果,如图6所示。

excel2013合并计算的结果

图6

  这就是我们今天所学的将四个季度的报表汇总到一个工作表中,这样我们在进行数据分析查看和对比的时候就非常方便了。


标签: Excelexcel2013

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