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excel2013条件格式怎么用

Excel技巧 2021-06-09

企业每年都会对在职员工进行多方面能力考核,来评价员工的价值,对优秀的员工给予奖励等。本节将介绍条件格式功能,标记出满足用户需要的数据。Excel为用户提供很多条件格式,用户使用条件格式时可以将单元格区域中某些数据突出显示,更加醒目。接下来由excel教程网季老师为大家介绍excel2013条件格式怎么用,包括突出显示特定单元格以及数据条、色阶和图标集的应用等。

  一、突出显示指定条件的单元格

  在“员工考核成绩”工作表中,用户使用条件格式功能突出显示工作能力成绩大于90分的单元格,具体操作步骤如下。

  1、选择条件格式。打开“员工考核成绩”工作表,选中B3:B32单元格区域。切换至“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的“条件格式”下三角按钮,选择“突出显示单元格规则<大于”选项,如图1所示。

excel2013条件格式怎么用

图1

  2、设置条件的格式。打开“大于”对话框,设置“为大于以下值的单元格设置格式”为90,单击“设置为”下三角按钮,选择所需突出显示的格式,如图2所示。

excel2013设置条件格式的方法

图2

  3、查看突出显示的效果。单击“确定”按钮,返回工作表中,可以看到满足条件的单元格已经根据所选的格式突出显示了,如图3所示。

excel中突出显示数据

图3

  二、突出显示前5名的单元格

  在“员工考核成绩”工作表中,用户使用条件格式功能突出显示协调性的成绩前5名的单元格,具体操作步骤如下。

  1、选择条件格式。打开“员工考核成绩”工作表,选中C3:C32单元格区域。切换至“开始”选项卡,单击“样式”选项组中的“条件格式”下三角按钮,选择“项目选取规则<前10项”选项,如图4所示。

excel突出显示前几行单元格

图4

  2、设置条件的格式。在打开的“前10项”对话框中,设置“为值最大的那些单元格设置格式”设置为5,单击“设置为”下三角按钮,选择所需的格式,如图5所示。

设置条件格式的条件

图5

  3、查看效果。单击“确定”按钮,返回工作表中,可以看到满足条件的单元格已经根据所选的格式突出显示了,如图6所示。

在excel中突出显示前5名的数据

图6

  今天我们主要以一个实例为大家讲述了excel条件格式的使用方式,其中我们知道了突出显示指定条件的单元格、突出显示前5名的单元格方法。


标签: Excelexcel2013

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