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excel2013中数据透视表添加字段、自定义字段名称、编辑和删除字段

Excel技巧 2021-06-09

创建空白数据透视表后,用户可以根据需要添加字段,用透视表展示相关的数据信息,用户还可以对字段进行编辑,以达到用户满意,接下来由excel教程网季老师为大家讲在excel2013中数据透视表添加字段、自定义字段名称、编辑和删除字段的方法。

  一、添加字段

  为空白数据透视表添加字段是至关重要的,它是分析数据的基础,可以充分展示数据。以“物料采购统计表”为例,创建空白数据透视表后,通过添加字段展现各分厂采购不同品牌的数量和采购的总金额,具体操作步骤如下。

  1、设置“数据透视表字段”窗格样式。打开“产品质量检验报表”工作表,创建空白透视表,单击“数据透视表字段”窗格中“工具”下三角按钮,在列表中选择“字段节和区域节并排”选项,如图1所示。

excel2013中数据透视表添加字段、自定义字段名称、编辑和删除字段

图1

  2、设置“行”区域字段。在“数据透视表字段”窗格中,将“选择要添加至报表的字段”区域中“工厂名称”字段,拖曳至“行”区域,按照相同的方法将“品牌”字段拖曳至“工厂名称”的下方,如图2所示。

excel2013数据透视表添加字段

图2

  3、设置“值”区域字段。按照上步骤的方法将“数量”和“采购金额”字段拖曳至“值”区域,如图3所示。

excel2013数据透视表编辑字段选项

图3

  4、查看计算结果。返回“排序”对话框中,单击“确定”按钮,返回工作表中查看按笔划排序后的效果,如图4所示。

添加完数据透视表字段的计算结果

图4

  二、自定义字段名称

  添加至“值”区域的字段,均会在字段名前加“求和项”或“计数项”等,用户可以根据个人要求对其进行重命名。

  以“物料采购统计表”为例,将“求和项:数量”和“求和项:采购金额”定义为“总数量”和“采购总金额”,具体操作步骤如下。

  1、打开“值字段设置”对话框。打开“物料采购统计表”工作簿,切换至“自定义名称”工作表,选中B1单元格,切换至“数据透视表工具>分析”选项卡,单击“活动字段”选项组中“字段设置”按钮,如图5所示。

excel2013自定义字段的名称

图5

  2、输入字段名称。打开“值字段设置”对话框,在“自定义名称”文本框中输入“总数量”,然后单击“确定”按钮,如图6所示。

excel中数据透视表值字段设置

图6

  3、自定义采购总金额字段。按照上步骤的方法将“求和项:采购金额”字段设置为“采购总金额”,单击“确定”按钮,如图7所示。

excel2013数据透视表自定义字段

图7

  4、查看自定义名称后的效果。返回工作表中,查看自定义字段名称后的效果,如图8所示。

自定义数据透视表字段名称

图8

  三、隐藏字段标题

  若需要隐藏字段标题,首先选择数据透视表中任意单元格,然后切换至“数据透视表工具>分析”选项卡,单击“显示”选项组中的“字段标题”按钮即可隐藏或显示字段标题,如图9所示。

隐藏excel数据透视表字段标题

图9

  四、删除字段

  在分析和展示数据后,对于数据透视表中多余的字段需要将其删除。下面介绍2种删除字段的方法。

  方法一、窗格删除法

  1、删除字段。选中数据透视表中任意单元格,打开“数据透视表字段”窗格,单击需要删除的字段,在快捷菜单中选择“删除字段”命令,如图10所示。

删除excel数据透视表字段

图10

  2、查看删除字段的效果。返回工作表中,查看删除“总数量”字段后的效果,如图11所示。

删除数据透视表字段后的效果

图11

  方法二、快捷菜单删除法

  1、打开数据透视表,选中需要删除的字段,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“删除‘字段名’”命令,即可删除字段,此处选择“删除‘总数量’”命令,如图12所示。

数据透视表快捷菜单删除字段的方法

图12

  上面共为大家讲了多个关于excel数据透视表的知识要点,都是和字段有关系的,其中包含了添加字段、自定义字段的名称、隐藏字段的标题和删除字段的方法。


标签: Excelexcel2013

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