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如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据

Excel技巧 2021-06-09

创建完成数据透视表后,可以对数据透视表进行编辑处理。本小节主要介绍数据的刷新、修改数据的顺序、数据的隐藏与显示和数据的排序等操作,首先我们今天学习一下如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据的方法。

  一、刷新数据透视表

  数据透视表是源数据的表现形式,当源数据发生变化时,需要刷新数据,才能更新数据透视表中的数据。下面介绍2种刷新数据的方法。

  方法一、手动刷新数据

  1、在功能区显示“数据透视表工具”选项卡。打开创建好的数据透视表工作表,选中表格内任意单元格,功能区显示“数据透视表工具”选项卡,如图1所示。

如何在excel2013中刷新数据透视表和更改源数据

图1

  2、刷新数据。切换至“数据透视表工具>分析”选项卡,单击“数据”选项组中“刷新”按钮即可,如图2所示。

手动刷新数据透视表数据

图2

  方法二、自动刷新数据

  1、打开“数据透视表选项”对话框。打开创建好的数据透视表工作表,选中表格内任意单元格,切换至“数据透视表工具>分析”选项卡,单击“数据透视表”选项组中“选项”按钮,如图3所示。

自动刷新数据透视表数据

图3

  2、设置自动刷新数据。打开“数据透视表选项”对话框,切换至“数据”选项卡,勾选“打开文件时刷新数据”复选框,然后单击“确定”按钮,如图4所示。

excel2013数据透视表选项对话框

图4

  二、更改源数据

  创建完数据透视表后,可以更改正在分析源数据的区域。可以扩展或减少源数据,如果数据本质上不同,可创建新的数据透视表。下面介绍更改源数据的具体方法。

  1、打开“更改数据透视表数据源”对话框。打开工作表,选中数据透视表中任意单元格,切换至“数据透视表工具/分析”选项卡,单击“数据”选项组中“更改数据源”按钮,如图5所示。

excel2013更改数据透视表源数据

图5

  2、设置“表/区域”范围。打开“更改数据透视表数据源”对话框,单击“表/区域”右侧的折叠按钮,如图6所示。

excel2013更改数据透视表数据源

图6

  3、选择源数据。弹出“移动数据透视表”对话框,在工作表中重新选择源数据区域,然后单击折叠按钮,如图7所示。

选择excel数据透视表源数据

图7

  4、完成更改源数据。打开“移动数据透视表”对话框,可见在“表/区域”文本框中引用区域发生变化,单击“确定”按钮,即完成更改源数据,如图8所示。

excel2013移动数据透视表对话框

图8

  上面讲到的刷新数据透视表喝更改源数据意义不是很一样哦,刷新数据透视表是当源数据数值有变化,我们刷新一下然后可以看到新的数据,更改源数据是更改了整个原始数据。


标签: Excelexcel2013

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