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如何在excel2016数据透视图中对数据进行筛选

时间:2021-07-06 23:11作者:admin来源:未知人气:1473我要评论(0)

数据透视图与常规的图表存在一些差异,其中最主要的不同之处就是在excel2016数据透视图中对数据进行筛选。创建一个数据透视图,以所选的字段为依据,在数据透视图中将显示出字段按钮,可以利用各种字段按钮的下拉列表快速筛选数据,从而达到使数据图形发生变化、进而从不同角度予以分析的目的。

  步骤01 筛选日期

  打开原始文件,1.单击数据透视图中的“日期”按钮,2.在展开的下拉列表中勾选“选择多项”复选框,3.接着取消勾选“全选”复选框,并勾选前三项复选框,4.单击“确定”按钮,如下图所示。

在excel2016数据透视图中对数据进行筛选

图1

  步骤02 筛选后的效果

  此时在图表右侧图例中可以看到所有在7月份内有进货记录的分店名称,且饼图中只显示了在选择的时间范围内的数据,此时可以分析比较在7月份内各分店的进货金额,如下图所示。

excel数据透视图筛选效果

图2

  步骤03 筛选需要比较的分店名称

  1.单击“分店名称”按钮,2.在展开的下拉列表中勾选“美商分店1”和“新世纪分店1”复选框,3.单击“确定”按钮,如下图所示。

设置excel数据透视图筛选

图3

  步骤04 直接比较数据的效果

  在饼图中显示了美商分店1和新世纪分店1在7月份中的进货金额,此时对两个店之间进行单独比较,可见看到美商分店1的进货金额稍大于新世纪分店1的进货金额,如下图所示。

对数据透视图数据进行比较效果

图4

  今天我们学到了在excel2016数据透视图中对数据进行筛选的方法,我们通过筛选可以看出数据的区别,从而方便我们对数据进行分析。

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