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excel快速核对两列数据的三种小技巧

Excel技巧 2022-01-12 21:18 242

公司每个月都有新人入职和老人离职,作为HR小姐姐,手里必须得有一份详细准确的公司员工名单,核对人员名单也是必不可少的工作,人员总数对不上,往往是一件令人头疼的事情。下面通过一个小例子,介绍数据核对的小技巧~

下表中A列为上月初人员名单,C列为本月初员工人员名单

问:如何找出本月离职人员和本月入职人员名单呢?

HR小姐姐必会—快速核对两列数据的三种小技巧

方法1 条件格式法

Excel条件格式可以快速找出目标数据的差异性,选中两列数据依次选择:

【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】—【确定】

一系列操作的意思就是告诉Excel,把A和C列相同的名字标记成粉红色,粉红色的员工代表两个月皆在职的员工;上月(A列)无底色的员工代表离职员工;本月(C列)无底色员工代表新入职员工。

是不是一目了然呢,需要注意的是条件格式比较占用资源,如果数据量比较大的话,运用条件格式,表格会变的异常卡顿,大数据量慎用~

动图展示如下:

HR小姐姐必会—快速核对两列数据的三种小技巧

方法2 vlookup法

vlookup函数大家都不陌生,主要用来查找匹配,在这里同样可以用来核对两列数据的差异性,也是我最喜欢的一种方法~

先利用本月人员名单匹配上月人员名单,即在本月人员名单中查找上月人员名单,如果没查找到,表示相对于上月人员名单,本月人员名单不存在此人,代表离职。

在B2单元格内输入“=VLOOKUP( A2,C:C,1,0)”,公式下拉,未匹配到的人员代表本月离职人员(匹配到的代表本月未离职)

同理利用上月人员名单匹配本月人员名单,未匹配到,代表本月新入职员工,动图展示如下:

HR小姐姐必会—快速核对两列数据的三种小技巧

方法3 countif法

countif与vlookup类似,先在本月人员名单中查找上月人员,查找到了返回1,代表在职;未查找到,返回0,代表离职;

接着在上月人名单中查找本月人员,查找到了返回1,代表在职;未查找到,返回0,代表新入职,动图展示如下:

HR小姐姐必会—快速核对两列数据的三种小技巧

决定问题的方法多种多样,挑选一个适合自己的即可,重要的是解决问题的思路


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