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excel神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

Excel技巧 2022-01-15

Excel中单元格格式分为12类,分别包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊与自定义,其中最神奇的莫过于自定义,通过设置不同的单元格格式,可展示出不同的内容,下面我们就看看,通过设置单元格格式,又能展示出那些与众不同的内容。

数据批量添加单位,且不影响运算

下图中通过自定义单元格格式,批量为单价列添加单位“元”,我们都知道,Excel中如果数字与文本相乘的话,会报错,无法返回正确的结果,但是通过自定义格式可以做到这一步,因为这样添加的单位只是表面上看着有单位,单元格真实情况还是数值形式保存。
 

选中数据,选择【设置单元格格式】,选择自定义,在类型下输入【0"元"】,0代表数值,这样设置的格式,每个数字后面都会跟个“元”字,以此类推,我们可以批量添加前缀,如在人员姓名前面添加部门,可以设置成【"人事部"@】,@表示文本,这样每个员工姓名面前都会添加"人事部"三个字。

神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

手机号码分段显示

在日常生活当中我们喜欢把11位的手机号码分段显示,这样方便查看,在Excel当中自然也可以设置成这样;
 

选中手机号码,右键选择【设置单元格格式】,选择自定义,在类型下输入【000-0000-0000】,点击确定即可。

神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

快速输入性别
 

通过设置自定义单元格格式,在Excel单元格中输入1即显示"男",输入2即显示"女",是不是很神奇呢?具体实现如下所示:

选中单元格,右键选择【设置单元格格式】,选择自定义,在类型下输入【 [=1]"男";[=2]"女"】,表示输入1则显示"男",输入2则显示"女";

需要注意的一点是,虽然单元格看上去是文本格式,但真实内容还是数字1和2,依然可以参加数学运算。

神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

设置单元格颜色

单元格设置颜色,有点类似于条件格式,只不过我们利用单元格格式依然可以实现;
 

下图中的设置将分数低于60分的标红显示,右键选择【设置单元格格式】(右键后按下字母F可快速调出设置窗口),选择自定义,在类型下输入【[<60][红色]0】,点击确定即可。

神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

数字转大写
 

有时候我们需要将阿拉伯数字转换成中文大写样式,这里通过自定义格式也可以实现,选中单元格,在自定义格式中输入【[dbnum1]】即可,同理,转换后的数据依然可以参与数学运算。

其中Excel单元格格式中存在一个单独的分类,专门用来设置数字大小,它就是【特殊】格式,选中特殊格式,会出现三个选项,邮政编码、中文小写数字、中文大写数字,感兴趣的小伙伴可以尝试下。

神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

单元格数字0显示为空白

如何让Excel单元格中的0不显示?相信小伙伴们有很多种办法,这里还是用设置单元格格式的方法,在自定义中输入【0;-0;;@】,点击确定即可。

这里有三个分号,共四个参数,第一个0代表正数,第二个-0代表负数,第二个分号与第三个分号之间原本也有个0,就是代表0,这里删除,代表为空,如果单元格为空,则显示为0,第四个@代表文本。

神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

数字变 E+解决办法

当单元格输入的数字长度超过11位的时候,就会变成E+科学技术格式,无法查看完整的数据,设置单元格格式为【0】即可,就是这么简单;

需要注意的一点是,此方法只能针对长度在12至15位的数字,一旦长度唱过15位之后,后面的数字就会被0代替,此方法失效,只能通过设置单元格格式为文本格式,在输入数字即可。

神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

日期时间显示上下午

下图中展示如何通过单元格格式将日期时间格式调整为含上下午的形式:

自定义格式内输入【yyyy.m.d 上午/下午h:mm】,如果想设置成小时月份日期全是两位数的情况,自定义修改成【yyyy.mm.dd 上午/下午hh:mm】即可。

神奇的自定义单元格格式,8个小技巧,你都用过吗?

标签: excel自定义单元格格式

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