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excel行排序、列排序、自定义排序,你想要的都在这里

Excel技巧 2022-01-12

排序是Excel中经常进行的一种操作,其目的是将一组“无序”的数据调整为“有序”的数据,如将数字由大到小排序、相同内容排序到一起、相同颜色单元格排在一起等等。

一般排序的方式分为三种:升序、降序以及后面要说到的自定义排序。(当然,如果Excel单元格有特殊格式,如颜色、条件格式之类的,都可以作为排序的依据)

工作中最常用的就是列排序,下图数据源中,对部门列排序,可以将相同部门的人排序在一起;

行排序、列排序、自定义排序,你想要的都在这里

对姓名列排序,可以将员工姓名按汉字的首字母A-Z进行升序降序;

对工号列排序,可以将员工工号由小到大或由大到小进行升序降序;

排序规则:

数字的排序规则是:升序由小到大,降序由大到小;

汉字的排序规则是:按汉字的首字母A-Z。

列排序

列排序除了最常用的功能之外,还是有很多实用的小技巧,下面的例子就是通过辅助列升序制作员工工资条:

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动图展示如下:

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如果想要员工与之间不显示空白行,删除辅助列中间的空白行即可。

行排序

行排序在工作中运用场景较少,但这并不代表它不重要,某些情况下行排序还是能快速解决问题的,如下图所示:

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如何将数据源按年份行由小到大排列?涉及到列的顺序变动,普通的列排序是无法实现的,这里行排序可以轻松搞定~

依次点击【数据】—【排序】—【选项】—【按行排序】,点击确定;

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接着主要关键字选择“行1”,次序选择“升序”,点击确定按钮即可完成排序。

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动图展示如下:

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自定义排序

自定义排序可以说是个比较有意思的小功能,因为它可以满足使用者按照自己的排序规则去排序。

这里还以图1为例,图1中不管对部门列如何升序降序都无法将人事部门排在前面,因为Excel默认的排序规则是按汉字首字母进行排序,"人事部"首字符R,非首末字母,所以无法排在前面。

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这时候就轮到自定义排序上场了,自定义排序不仅可以将人事部放在前面,还可以自由定义部门排列的顺序,如我们希望:人事部>财务部>市场部>技术部,下面是具体实现步骤。

依次点击【文件】—【选项】—【高级】下拉到底部—【编辑自定义列表】

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然后输入你想要的排序字段,点击【添加】—【确定】—【确定】,完成自定义排序规则的输入;

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接着点击【排序】,主要关键字选择"部门",次序选择"自定义序列",选择刚才我们录入的自定义排序规则,点击确定即可完成排序,动图展示如下:

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小结

列排序已足够应付Excel80%的问题,重点在于活学活用,行排序与自定义排序主要应付那些特殊的需求,三种排序小技巧分享给大家。


标签: Excel自定义排序excel行排序excel列排序

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