Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

Excel技巧 2022-05-07 12:53 13

　　我们都知道Excel表格可以进行各类的条件设置，今天我们来看一个特殊的操作，如何利用条件格式设置，将我们的表格数据设置为到期后自动销毁，下面我们来看一下个效果图。

　　通过上面图中显示，我们将计算机日期设置为数据截止日期之后，对应区域中的人员奖金信息就完全隐藏，且鼠标点击对应的单元格也不会在编辑栏中显示文字。但是我们将日期修改之后，文字又可以进行显示。下面我们就来学习一下，如何设置这样数据到期后自动销毁的操作。

　　第1步：我们首先在表格任意单元格中设置一个截止日期5月7日，然后将日期格式转化为常规格式，看看对应日期显示的数字是多少（因为在Excel当中日期都对应一个唯一的数字，只是显示格式不同），可以得出5月7日对应的数字为：44688。如下图所示：

　　第2步：我们得到截止日期的数字格式之后，现在开始设置条件格式。鼠标选择A3:E9区域，点击菜单栏：开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置的单元格。然后输入公式=today()>=44688，然后预览格式中，将文本内容的颜色设置为白色。公式的意思就是：当当前计算机日期大于或等于5月7日时，文本颜色变为白色。如下图所示：