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Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

Excel技巧 2022-05-07 12:53 13

  我们都知道Excel表格可以进行各类的条件设置,今天我们来看一个特殊的操作,如何利用条件格式设置,将我们的表格数据设置为到期后自动销毁,下面我们来看一下个效果图。

Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

  通过上面图中显示,我们将计算机日期设置为数据截止日期之后,对应区域中的人员奖金信息就完全隐藏,且鼠标点击对应的单元格也不会在编辑栏中显示文字。但是我们将日期修改之后,文字又可以进行显示。下面我们就来学习一下,如何设置这样数据到期后自动销毁的操作。

  第1步:我们首先在表格任意单元格中设置一个截止日期5月7日,然后将日期格式转化为常规格式,看看对应日期显示的数字是多少(因为在Excel当中日期都对应一个唯一的数字,只是显示格式不同),可以得出5月7日对应的数字为:44688。如下图所示:

Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

  第2步:我们得到截止日期的数字格式之后,现在开始设置条件格式。鼠标选择A3:E9区域,点击菜单栏:开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置的单元格。然后输入公式=today()>=44688,然后预览格式中,将文本内容的颜色设置为白色。公式的意思就是:当当前计算机日期大于或等于5月7日时,文本颜色变为白色。如下图所示:

Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

  第3步:我们将计算机的日期调整为5月7日,此时我们会发现表格中的数据区域,文字就显示不出来了,我们把计算机日期恢复文字又显示出来。但是我们鼠标点击单元格,菜单栏还是可以看出文字。如下图所示:

Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

  第4步:为了解决文本隐藏状态下,鼠标点击单元格文字还能显示的情况,我们需要另外设置单元格保护。我们选择A3:E9单元格区域,然后按Ctrl+1进入单元格格式设置界面,点击:保护,把隐藏给勾选。

Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

  第5步:我们点击表格菜单栏:审阅—保护工作表,然后输入设置个密码,将表格进行保护避免他人进行修改。如下图所示:

Excel表格数据设置到期自动销毁的方法

  通过上面的操作之后,我们再将计算机日期调整为数据截止日期,此时我们发现表格数据中的关键信息就完全做成隐藏的效果,同时他人也无法进行编辑了。


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