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excel 如何使用数据透视表(Pivot Table)

Excel技巧 2020-07-06

在 Excel 中,有一个方法可以快速统计出数据库形式的数据,那就是数据透视表(Pivot Table)。通过实际的使用案例,我们来看一下它有哪些作用。

➊ 选择需要统计的数据库表格中的任意一个单元格,【插入】选项卡➛点击【数据透视表】。

➋ 在下面弹出的【创建数据透视表】窗口中点击【确定】。

请勿使用数据透视表(Pivot Table)

这里,已经勾选数据透视表选项卡➛【视图】中【使用历来数据透视表设定(可拖拽格子内的区域)】的画面,勾选这一选项,使用数据透视表时会更加方便。

➌ 在画面右侧,会出现选择的数据库表项目一览的字段列表画面。在此,勾选【零售商区域】,数据透视表的纵轴就会出现“零售商区域”。

请勿使用数据透视表(Pivot Table)

➍ 在字段列表中勾选【销售金额】,就可以按照零售商区域统计金额。

请勿使用数据透视表(Pivot Table)

➎ 接下来将【商品代码】的部分拖拽复制至画面右下方的【列区域】中,就可以按照“零售商区域”“商品代码”来统计金额。

请勿使用数据透视表(Pivot Table)

像这样,数据透视表可以简单制作各种统计表格。因为其强大的统计功能,被认作是“制作表格的必备工具”,在实际工作中经常被使用。但它有个很大的漏洞,那就是:

“如果把定期更新的资料为源数据制作成数据透视表,就会大大降低制作效率。”

这一点请务必记住。

大家经常犯的错误就是不断使用数据透视表进行汇总,然后复制到表格中,并且不断重复这样的操作。这种做法不仅非常没有效率,而且在复制粘贴过程中也非常容易产生错误。


标签: excel使用数据透视表

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