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常用文献管理软件Endnote\Notefirst\Mendeley\NoteExpress\Zotero 优缺点比较及总结

EndNote 2020-08-01

随着社会经济、科学技术的快速发展,知识信息量骤增。如何在海量的知识信息中快速、准确地获取对自己的研究工作有参考价值的信息? 如何对获取的文献进行有效管理? 如何在学术写作中快速地插入引文并按指定格式自动生成参考文献列表,减少科研工作者在参考文献编辑方面繁琐的工作量? 这是每位科研工作者都会面临的问题。正是基于这种需求,文献管理软件应运而生且功能在不断地完善与发展。

文献管理软件的用途:

一、核心用途:写论文时的引文管理,这些是任何文献管理软件必备的核心功能

二、重要功能:管理题录使得可以快速高效地搜索到自己已经看过的文献;对题录进行分组管理方便自己浏览;

三、目前大多数软件尚未重视的重要功能:笔记

1.Endnote

常用文献管理软件Endnote\\Notefirst\\Mendeley\\NoteExpress\\Zotero 优缺点比较及总结

国外软件,由Thomson Reuters Corporation下属的Thomson Research Soft开发,是一款历史最久、应用广泛的文献管理软件。它与Web of Knowledge(WOK)平台关联紧密,可将WOK平台检索结果直接导入EndNote个人文献库,有上千种过滤器可将世界知名数据库中的文献题录导入EndNote。可对文献进行分组管理、全文检索、注释等,还可以通过插件方便地在撰写文稿过程中即时插入参考文献,同时生成规范的、符合出版要求的文后参考文献列表。

EndNote Web是Thomson Reuters开发的网络版文献管理软件,可与EndNote相关联,同步更新文献库,方便用户随时随地登录访问文献库,并可实现文献信息的共享和协同管理。

若编写SCI 稿件,更有必要采用此软件。系统资源占用小,有很强的功能扩展, 能管理的数据库没有上限。

优点:

1)连接上千个数据库文献的检索效率高(少数数据库需要账户密码才能连接)

2)提供Word插件,支持边书写论文边插入参考文献并调整顺序或删除,编号也会即时更新

3)对插入的参考文献的样式(模板)可进行新建、修改,以适应不同期刊的参考文献格式

4)在PDF全文显示窗口中支持自由标记高亮字句,并可添加注释

5)可将桌面版的数据同步到网络版中,即时更新个人数据库

6)在导入英文文献时能自动更新题录信息

缺点:

1)收费软件。(网上有破解版)

2)在导入中文PDF文献时是不能够直接生成题录

备注:若使用Endnote则建议使用office2007或以上,因为word2007的插件功能更丰富。

2.Notefirst

常用文献管理软件Endnote\\Notefirst\\Mendeley\\NoteExpress\\Zotero 优缺点比较及总结

国产软件,新一代的网络版文献管理软件,功能上不仅具有了国外主流的文献管理软件所能提供的功能,还具有全面支持国标,支持多语言方案,支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能。是中国科研人员和研究生们不可缺少的文献管理和论文写作工具。

优点:

1)网络版软件,同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新

2)提供专门的读书笔记模块,方便读者记录一些好的研究想法

3)内置PDF阅读器功能较强大,包括添加各种标记、注释以及书签

4)不仅是文献管理软件,更是一个分享资源、协作研究的专业平台

5)支持中文参考文献标准以及EI收录期刊双语参考文献格式

6)对中文文献的题录更新能力较强

缺点:1)需注册账户才能使用

3.Mendeley

常用文献管理软件Endnote\\Notefirst\\Mendeley\\NoteExpress\\Zotero 优缺点比较及总结

Mendeley是一款国外跨平台文献管理软件,同时也是一个在线的学术社交网络平台。可一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中。对比起传统的文献管理软件,比如Endnote之类的来说,他的最显著优势就是开源并免费。比较适合本地操作和大量PDF的文件管理。

优点:

1)免费软件

2)提供Word插件,支持边书写论文边插入参考文献

3)免费提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间

缺点:

1)不支持中文参考文献标准

2)不能在软件中联机检索文献

备注:对中文文献支持能力太差,(导入中文文献时标题都呈现的是乱码或No title),虽然免费,但对于以后将用到大量中文文献的我们来说并不适用,且该软件没有汉化版本,学习和使用的难度较大。

4.NoteExpress

常用文献管理软件Endnote\\Notefirst\\Mendeley\\NoteExpress\\Zotero 优缺点比较及总结

NoteExpress(NE)是北京爱琴海软件公司开发的文献检索与管理软件。其主要特色是专为国内科研工作者研制开发,轻松实现对中外文数据库进行检索、导入题录、下载全文、阅读、笔记以及在论文写作中插入笔记、引文及格式化参考文献等功能,提供近500种中文期刊参考文献编辑样式,方便中文期刊投稿。NoteExpress还提供对获取文献进行分析统计功能。

优点:

1) 已经做好了许多国内杂志的格式,不用自己再去建立新样式

2) 支持笔记功能,可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记,并可进行分类管理

3) 提供相关检索历史保存功能

缺点:

1)收费软件。(网上有破解版)

2) 不具有内置的PDF阅读器

3) 不具备网络同步功能

5.Zotero

常用文献管理软件Endnote\\Notefirst\\Mendeley\\NoteExpress\\Zotero 优缺点比较及总结

Zotero最初就是基于FireFox浏览器的插件,现在已有Chrome版和Safari版,同时也支持Win、Mac和Linux。Zotero管理参考文献,突破了传统的思维模式,文献是从浏览器页面直接获取,而且还可以收藏直接网页的内容,还有云同步功能,可以方便的收集,组织,引用,和共享文献的工具。由安德鲁w梅隆基金会,斯隆基金会以及美国博物馆和图书馆服务协会资助开发。这样即使在不同电脑上只要装了这软件就能直接连接到个人library,而且在网页上注册还可以添加好友。

Zotero作用

收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件,随手收藏喜欢的网页和参考文献(及其pdf文档),同时也会对网页信息生成快照留存。

组织信息为收藏的条目增加分组;为条目贴上标签

在线同步 方便在多个屏幕(PC,平板,手机等)间同步文献数据库。

多用户协作

优点:

1)数据的组织形式采用树形目录结构,并且是无限层级,有大量的实践和论文证明,这是最适合人类大脑的知识储存方式

2)可以配置为,Zotero服务器仅同步数据库,文档通过软链接指向本地或者网络服务器,几乎是无限制存储空间,数据库同步可以使用Zotero的服务器,而数据文档可以使用第三方的网络存储功能,如:百度盘、dropbox,google driver,iCloud等,甚至是NAS

3)编辑文档使用外部工具,不存在编辑功能不够强大的问题,不够强大你就去装更强大的编辑器好了

4)开源,在世界范围内有很多人用,插件丰富,你不用担心某一天挂了会没人接手

缺点:

1)必须使用Firefox浏览器。

2)文献管理、分类方式较单一

总结:

通过这两天对各个文献管理软件的安装、学习,我发现不同的文献管理软件主体功能都是具备的,例如均提供word插件,支持边写论文边插入参考文献;对文献的在线搜索与录入等。不同之处主要集中在:

1)对中英文文献的支持程度有较大的差异,特别是在同步题录的过程中。

2)收入文献的整理、分类方式是否更实用。

3)是否提供笔记模块,以便读者对文献进行批准。 从我们实用的角度出发,我认为合理的方案是采用NoteExpress作为主工具,Endnote作为后备。

首先NoteExpress为国产软件,界面全中文,易学易用。

其次,中文文献将是之后撰写毕业论文需要查阅的主体,其对中文文献的良好支持势必会减少我们在文献管理的工作量,另外许多国内杂志的文献格式都已具备,不用自己花精力去编辑,方便我们针对不同的期刊的参考文献格式进行快速调整。

最后,NoteExpress对文献的管理分类更清晰,例如,可以根据个人数据库里已录入的文献中的作者、关键词进行整理,方便我们随时查阅。美中不足的是NoteExpress是一款单机版的软件,不具备网络同步的功能。Endnote作为后备则主要考虑到其对中文文献支持不足,而对外文文献支持良好,因此可主要负责外文文献的搜索与题录同步工作。


标签: 文献管理软件MendeleyEndNoteNoteexpressNotefirstZotero

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