excel 中的各种隐藏功能使用技巧

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excel 中的各种隐藏功能使用技巧 时间：2020-03-19 17:38作者：admin来源：未知人气：487我要评论(0)

Excel的隐藏分为很多种类，大家经常用的就是行隐藏，列隐藏，工作表隐藏等等。

今天我们就来说说那些鲜为人知的隐藏技巧。

【1】行/列隐藏

作为销售人员的小明，习惯性在客户名单最后做个备注，里面写着对每个客户的“评价”。突然老板迎面走来说要看客户资料，受到惊吓的小明不想让老板看到自己备注的内容，却又不想删除这一列数据，机智的小明选择了隐藏这一列数据。

方法一：

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 选中要隐藏的整列区域

2. 在列标上点击鼠标右键

3. 打开“列宽”对话框

4. 输入0后点击确定

方法二：

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 选中要隐藏的整列区域

2. 在列标上点击鼠标右键

3. 在下拉菜单中点击“隐藏”选项

或者

1. 点击开始选项卡

2. 在格式一栏中找到可见性

3. 在下拉菜单中选择隐藏列

方法三：

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 选择要隐藏的整列区域

2. 鼠标放在列标的最外侧边框上

3. 当鼠标变成双向箭头的时候向内拖拽

【2】工作表隐藏

同样的原理，一个工作簿中有许多的工作表，有的工作表是属于机密文件，不便让他人查阅；或者说有的人跟小明一样，喜欢用一个工作表来作为演示草稿，那么针对这些需要隐藏的工作表，应该如何操作呢？

方法一：

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 鼠标放在需要隐藏的工作表标签上

2. 单击鼠标右键

3. 选择隐藏工作表

方法二：

然而有的小伙伴们会发现，即使隐藏了工作表后，别人还能取消隐藏，依然可以查看被自己隐藏的工作表，那么在这里，带给你一个鲜为人知的小技巧。

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 鼠标放在工作表标签上并单击右键

2. 选择查看代码并打开VBA窗口

3. 点击视图，找到属性窗口并打开

4. 在最底下visible属性值设置为2

【3】数据隐藏

对于单元格内的数据隐藏，小明的做法肯定是跟大多数人一样，想到因为背景是白色，直接把字体设置成白色不就可以了。然而小白都能想到修改字体颜色，那么别人随便改变成其他字体颜色，或者全部设置个背景颜色，隐藏掉的数据不就又暴露出来了？

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 选中要隐藏的单元格

2. 点击右键找到设置单元格格式

3. 在数字选项卡下选择自定义

4. 在类型中输入三个英文状态下的【;】

5. 点击确定后即可

【4】公式隐藏

在大西萌日常解答小伙伴们疑问的时候，做的最多的就是帮忙设计函数。然而在小伙伴们上交数据报告的时候，又不喜欢让他人窃取自己辛苦研究来的函数，这个时候就需要用到我们隐藏公式的技巧了。

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 选中带有公式的单元格

2. 点击右键找到设置单元格格

3. 在保护选项卡下勾选隐藏

4. 点击确定后保护工作表即可

【5】错误隐藏

在我们套用函数的时候，经常会遇到一些因为数据的缺失而导致得不到结果的现象。例如小明在G3：L13区域中查找N6单元格所对应的合计值，然而在查找区域中并没有符合N6单元格的数值，那么系统会反馈（#N/A）给我们。那么如何让他不显示出（#N/A），只保留空白在哪里呢？

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 选中带有公式的单元格

2. 在原有公式的基础上添加IFNA函数

3. 打开IFNA函数的参数对话框

4. 在第二个参数中输入两个【“”】表示空白值

【6】零值隐藏

小明完成了一份统计数据表，然而在最终的数据中，有太多的零值，直接这样提交给领导，这么多的零值难免会显得不雅观，那么如何才能隐藏这些零呢？

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 点击文件选项卡并打开excel选项

2. 在选项对话框中选择高级

3. 滑动鼠标滚轮找到“此工作表显示选项”

4. 去掉勾选“在具有零值的单元格中显示零”

这时候在文件中所有单元格值是零的，都将会显示为空白

【7】窗口隐藏

之前有小伙伴们突然来问：“大西萌老师，我打开的excel里面什么数据都没了，就像这张图一样，所有的选项卡都是灰色状态，这可怎么办呀？”

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

老师一看这张图，就知道了这位小伙伴一定是把整个工作表的窗口给隐藏掉了，隐藏窗口并不难。

Excel中的隐藏功能，你知道的有多少？

1. 点击视图选项卡

2. 选择右边窗口组中的隐藏即可

3. 同理点击取消隐藏调出对话框

4. 选中需要取消隐藏的工作簿即可

Excel中的隐藏，在我们工作中是一项必不可少的技能，学会简单的隐藏的技巧，就能够保守住自己在工作簿中许多的小秘密。

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