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excel 快速填充功能,智能又高效!

时间:2020-03-21 21:44作者:admin来源:未知人气:483我要评论(0)

大家知道嘛?

从Excel 2013版本开始,“快速填充”功能就可以基于示例填充数据了。

不过这个功能并非“自动填充”的升级哦,

它十分强大,足以让你抛弃分列功能和文本函数!

Excel 2016版本的“快速填充”功能更为强大。

一起通过几个示例来感受一下吧!

1提取数字和字符串

想要从缺乏规律的源数据中提取字符串或其中的数字?

很显然无法直接使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数提取,需要使用一些比较复杂的公式。

而这对于初级用户来说难度比较大。怎么办呢?

使用“快速填充”功能简单解决你的问题。

如下图,想要在原数据中提取不同项目的数值应该怎么操作?

Excel“快速填充”,智能又高效!

 

正确的方法是,在前面两个单元格连续手工提取2个数字。

接下来再在第三个单元格手工输入起始数字,此时会自动显示填充建议,我们只要按下回车键就可以了~

提取价格、数量的方法完全相同。

2提取合并一步实现

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果,而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。

如下图,在D2得到B2“职员姓氏”+C2“职位”的组合,之后的可以利用“快速填充”批量操作。

Excel“快速填充”,智能又高效!

 

借助这一方法还可以完成代码与姓名、姓名与职位的合并。

3调整字符串的顺序

有些时候,我们需要调整字符串的前后顺序。

如将“钱二三(qianersan)”调整为“qianersan(钱二三)”,这往往需要使用复杂的公式才能实现。

借助“快速填充”功能可以快速调整字符串的顺序。

Excel“快速填充”,智能又高效!

 

在前两个目标单元格手工输入,很快就可以看到如图所示的填充建议效果,直接按下回车键即可完成填充。

4大小写转换和重组

有时候需要将姓名和拼音转换为大写英文格式,例如将“钱二三”和“qian ersan”转换为“钱Qian 二三Ersan”。

打算手工转换吗?显然是既麻烦又容易出错!

因为这里不仅涉及到大小写转换的问题,而且还涉及姓、名拆分与拼音的组合。

利用“快速填充”可以完成大小写的转换和重组。

Excel“快速填充”,智能又高效!

 

在目标单元格前两个格子手工输入首字母大写的数据,之后的输入交给“快速填充”帮你快速搞定,又快又准确。

5身份证号码提取出生日期

身份证号码中包含出生日期。

不需要使用函数或公式来提取,利用Excel 2016,利用“快速填充”可以直接提取这些信息~

需要注意的是,在填充之前首先要设置目标列的格式:“设置单元格格式”→“数字”选项卡→“自定义”分类→“类型”→选择“yyyy/mm/dd”→确认。

Excel“快速填充”,智能又高效!

 

在目标单元格的前几项,手工输入身份证号中的出生日期。

然后在需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”快捷键,即可实现快速填充。

6自动添加字符串分隔符

还有的时候,我们需要用间隔号来分隔一些字符串。

例如需要将“23647387”修改为“23-64-7387”的效果,这里不仅涉及到数据的提取,还需要添加分隔符“-”。

以往我们都是通过公式和“&”实现数据的连接,现在,我们同样可以利用“快速填充”轻松实现。

Excel“快速填充”,智能又高效!

 

手工输入类似的数据,很快就可以看到如图所示的填充建议,直接按下回车键就可以了。

以上仅列举了几个工作中最常遇到的快速填充案例,实际上,实际工作表格填写时可以用到快速填充的地方远远不止这些!

一般来讲,只要手动写出前三个示例的共同填充规律,Excel就能智能“猜出”后续的填充结果。

也可以在指定区域内用我们之前提到的快捷键“Ctrl+E”来操作哦~

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