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excel数据录入神器—Power Query使用基础纣

时间:2020-04-02 23:32作者:admin来源:未知人气:537我要评论(0)

今天,跟大家分享的是数据获取神器——Power Query

Power Query 在哪里?

对于office 2010和 office 2013而言,需要去官网 www.microsoft.com.cn 下载 Power Query 进行安装

对于office 2016, Power Query 已经安装在office中, 无需下载安装。因此如果你的office版本还是2013版,甚至更老,建议您赶紧升级到最新版,体验新版带来的快感。

Excel数据录入神器——Power Query

office 2016 Power Query

什么类型数据可以导入

Power Query既然是数据获取神器,那么什么类型的数据可以导入到Excel中?需要如何操作呢?

  1. 支持的文件类型

    Excel工作簿,CSV,XML,文本,文件夹等

Excel数据录入神器——Power Query

2.从数据库导入

支持的数据库类型:SQL,MS Access数据库,Oracle,MySQL,PostgreSQL等。主流的和非主流的数据库都支持。

Excel数据录入神器——Power Query

3.从微软云Azure导入

Excel数据录入神器——Power Query

4.从其他源导入

Excel数据录入神器——Power Query

数据的整理

1.行列数据的整理

可以删去某行,某列,可以删去重复项,保留某些行数据等。 删去销售额的方法如下图

Excel数据录入神器——Power Query

删去销售额列数据

Excel数据录入神器——Power Query

删去前10行

2.数据格式转换

可以直接修改数据的格式。修改日期格式,具体见下图

Excel数据录入神器——Power Query

3.格式修整

该功能可以快速把单元格中数据前后多余的空格删去,相当于Excel中 TRIM函数

Excel数据录入神器——Power Query

数据组合

1.追加查询

首先,需要创建查询的表。操作见下图,创建 查询表3和表4

Excel数据录入神器——Power Query

通过追加查询,把表3和表4数据整合到一起

Excel数据录入神器——Power Query

2.合并查询

该功能相当于Excel中的vlookup函数。选中需要匹配的表列数据,即可实现合并查询功能。

Excel数据录入神器——Power Query

最后,我们操作的每一步,系统都有记录。 删去步骤,数据即可还原

Excel数据录入神器——Power Query

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