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excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?

时间:2020-04-08 23:46作者:admin来源:未知人气:352我要评论(0)

如何把每月的工资表整理成一个大的Excel数据记录表。 拿到素材后,发现她的表格是这样的:

  


我的天啊!居然是一张传说中的平铺工资表,表头还包含单元格,每个表还有合计,底部还有一个累计。这种表的作用也就是显示而已,基本无法进行后期的数据分析。 这位HR的要求是只要员工的记录数据,不需要合计,不需要空行,不需要累计,如何整理成一个汇总后的数据大表。弄完大概是这样的一个意思,如下图:

  


根据这位小伙伴们设置的要求,不能几行的删除来操作,必须要用快速的方法来搞定!那就是排序!具体操作如下: 第一步,选中所有的表格区域,然后点击“合并后居中”按钮,取消所有的表格合并单元格。

  


第二步,插入A列,在侧面加上序号!

  

第三步,从A列序号选中所有表格区域,点击排序,按第二个序号字段进行排序。


 

第四步,在表格底部删除不是员工的数据行。

 

由于排序后员工的顺序会发生错乱,此时可以根据新增A列的序号在升序排列,即可得到原来的顺序。

 

排序结束后,即可得到这位HR小伙伴想要的结果。是不是又快又准确。 这里补充一下,如果上表的数据由公式计算得到的数值,需要先将整张表复制—选择性黏贴为值这个操作,否者排序的时候由于公式的相对引用,会导致计算出错。

excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?
 

 

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