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excel 如何批量取出最高和最低分数据?

时间:2020-04-25 17:16作者:admin来源:未知人气:667我要评论(0)

如何批量取出最高和最低分数据?

原来很多公司这段时间都在学习在线教程,还要考试,所以这位小伙伴要获取员工最高分和最低分,然后算平均分。从下面截图看,就是获取员工的最高一张表,最低分一张表。到底怎么才能快速获取呢?赶紧分享给大家。

excel批量取出最高和最低分数据

首先对成绩的降序排列。注意看动图操作:

excel批量取出最高和最低分数据

然后点击 数据-删除重复项即可,注意只勾选姓名即可。

excel批量取出最高和最低分数据

最终获取员工的最低成绩。

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那怎么获取员工的最高分数呢?只需对员工进行降序排列,把员工的最高成绩排到最前面,然后再删除重复项就好了。为什么这样就可成功呢?因为数据-删除重复项会保存重复数据的第一个数据,删除重复的其他剩余数据。简单的讲就是要留下谁,就把谁排在最前面。

你学会了吗?

这个方法需要操作两次,而且会破坏原始数据,所以操作前一定记得备份数据。

那有没有不破坏数据,也能得到员工最高分与最低的数据呢?而且还可以把最高和最低分数放在在一个表格里哟。那就是强大的透视表功能,具体操作如下:

注意将成绩拖拽值的时候,将计算方式改为最大值,这是关键。

excel批量取出最高和最低分数据

接着再把成绩字段拖拽到值,然后计算改为最小值即可

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最总效果如下,还是透视表强大而快捷,保持数据表的完整性。

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