时间:2020-04-25 17:23作者:admin来源:未知人气:424我要评论(0)
放大看看素材截图,考虑到公司资料,做了模拟表格。能看出余数和利率是间隔排列的,这种平铺的表格其实是非常不符合数据统计结构的,但很多公司的都在这样设计,导致工作量加大。
删除后,日期和余数可以完美的对应上,最终效果如下:
小伙伴的需求是希望留下余数的列的数据,利率的数据列都要删除,所以操作前要做好本表的数据备份工作。
解决这个问题的思路很多,这里推荐两种方法,一种是想办法排序,把余数列排在一起,然后把剩余的利率删除,具体方法如下:
首先ctrl+A全选整张表,然后取消合并单元格。
接着利用排序功能,因为通常都是按行排序,所以进行按行进行排序,这是一个比较“冷”的技巧,但非常好用,注意看动图操作:在排序的选项中选择按行排序即可。
然后删除利率的列,就留下了余数的数据。
但感觉上不太完美,因为排序的时候第一行的日期没有跟着一起排序,所以导致删除的之后,日期与余额不能完美对应。
所以要求不高,横向排序的方法还是很不错的。如果要追求完美,就需要用到第二种方法:
定位删除法,具体方法如下:
同样先ctrl+A 取消合并,参看第一步,之后按键盘上的F5或Ctrl+G继续定位,定位条件选择空值。注意看动图操作:
这时候系统正好会把利率对应的空单元格选中,接着再删除里面删除对用的列即可搞定。
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