时间:2020-05-06 21:33作者:admin来源:未知人气:307我要评论(0)
我们在多人共同制作一个电子表格的时候,往往会遇见有的单元格的数据有异常,或者不知道预留的单元格是做什么的,我们可以使用批注对excel单元格进行说明,这样我们就可以明白每个单元格的用途了,也不用相互询问,节省了工作时间。
1、选择包含文本“是否拥有手机”的单元格区域 B2:B3,切换到【审阅】选项卡,在【批注】组中单击【新建批注】按钮。
2、在出现的批注文本编辑框中输入说明文字。
图1
当输入到批注文本编辑框中的内容较少时,可以将编辑框的尺寸缩小,以减少空间的占用量。
3、将光标放在批注文本编辑框边缘,待光标变成双向箭头形式,单击并拖动到合适的位置释放鼠标。使用相同的方法,为其他表头添加批注,并进行缩放。
图2
4、选择excel单元格区域 D2:D3,在【批注】组中单击【显示/隐藏批注】按钮。
图3
5、包含文本“考虑因素”的单元格批注显示出来,再次单击【显示/隐藏批注】按钮,则批注又隐藏起来。
6、在【批注】组中单击【显示所有批注】按钮,则所有的批注全部显示。
图4
从图中可以看到,当相近的批注全部显示时,出现了相互遮挡,看不清楚批注对应哪一个单元格,把批注文本框移动一下位置就可以了。
7、将光标放在批注文本编辑框边缘, 待光标变成双向十字箭头形式, 单击并拖动至合适的位置释放鼠标。
图5
8、表格中各个批注经过移动之后的效果如图所示。
9、选择添加了批注的单元格,在【批注】组中单击【删除】按钮,即可将批注删除。
通过一个案例给大家讲解了使用批注对excel单元格进行说明,我们这样做的目的就是提高工作效率,节省工作时间。
相关阅读 你想学的FILTER函数用法,很全了当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么?带合并单元格的表格,求和计数也不难Excel筛选条件怎么设置ExcelA4页面怎么设置Excel表格A列被隐藏了怎么恢复Excel图例位于底部怎么设置Excel图表怎么嵌入单元格Excel没保存不小心关闭怎么恢复Excel图表怎么设置X轴Y轴
热门文章 excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法,你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法
最新文章
你想学的FILTER函数用法,很全了当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么?
带合并单元格的表格,求和计数也不难Excel筛选条件怎么设置ExcelA4页面怎么设置Excel表格A列被隐藏了怎么恢复
人气排行 excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法,你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法Excel高级筛选怎么用 excel高级筛选多个条件(并且、或用法)excel if函数的多个条件使用方法Excel中的快速填充键ctrl+e没反应,不能用是为什么?excel 判断两列数据是否一致的四种方法
盖楼回复X
(您的评论需要经过审核才能显示)
查看所有0条评论>>