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Excel 2019 如何利用数据有效性制作下拉列表框/菜单

Excel教程 2020-09-28

如果某个高校在招生时只面向有限的几个省市,那么在建立学生报表时,这几个省市的出现概率肯定很高,如图5-29所示。

用户除了使用“复制”和“粘贴”命令外,只能手工输入了。接下来使用数据有效性制作下拉列表框,让用户在输入时,从下拉列表框中选择即可,这样既提高了数据的输入速度,还保证了输入数据的准确性。

制作数据有效性下拉列表框的具体操作步骤如下。

STEP01:打开“完善学生籍贯.xlsx”工作簿,选择E2:E22单元格区域,切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮,在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项,打开“数据验证”对话框,如图5-30所示。

Excel 2019利用数据有效性制作下拉列表框/菜单

图5-29 目标数据

Excel 2019利用数据有效性制作下拉列表框/菜单

图5-30 选择“数据验证”选项

STEP02:打开的“数据验证”对话框如图5-31所示。单击“允许”选择框右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“序列”选项。

Excel 2019利用数据有效性制作下拉列表框/菜单

图5-31 选择序列选项

STEP03:在“来源”文本框中输入数据来源为“山东,北京,黑龙江,河北,江苏,安徽”,然后单击“确定”按钮返回工作表,如图5-32所示。输入数据来源时,一定要用英文逗号隔开。

STEP04:选择E2单元格,单击单元格右侧的控件按钮,在展开的下拉列表中选择相应的省份即可,如图5-33所示。

Excel 2019利用数据有效性制作下拉列表框/菜单

图5-32 输入数据来源

Excel 2019利用数据有效性制作下拉列表框/菜单

图5-33 使用下拉列表框


标签: excel数据有效性Excel制作下拉菜单excel制作下拉列表框

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