欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > Excel专区 > Excel教程 > 如何利用Power Query为透视表准备规范数据源—结构规范

如何利用Power Query为透视表准备规范数据源—结构规范

时间:2020-11-04 01:00作者:admin来源:未知人气:470我要评论(0)

数据透视表是Excel中最强大的统计分析工具,而且简单易用,深受职场精英的欢迎。

但是,透视表要想顺利必须满足规范的结构和格式要求。结构方面必须满足“一维数据”表格式,就是不能直接使用交叉结构报表作为数据源。

  • 如果列方向有同类参数那就是二维表
利用Power Query为透视表准备规范数据源——结构规范篇 
  • 如果每一列都是独立的参数那就是一维表
利用Power Query为透视表准备规范数据源——结构规范篇 

下图是本节案例的原始数据表,它的结构是典型的二维交叉结构表,表格中实际包含了4个方面的信息:地区、城市、产品分类、金额。如果用手工调整成为“一维数据”表是很麻烦的,下面我们看看用Excel中的Power Query组件如何快速完成结构转换。

利用Power Query为透视表准备规范数据源——结构规范篇 
  1. 数据转置

这个案例中因为要使用Power Query中的“向下填充”功能,完成地区信息的填充,我们需要将地区、城市放到左表头,下面看看Power Query是如何做到的。

将上图的报表,获取到Poewr Query编辑器中,然后进行转置操作。转置操作有一个要求:转置的上表头不能设置为表格标题

下图是转置操作与调整前后的对比。

利用Power Query为透视表准备规范数据源——结构规范篇 
  1. 数据填充

完成数据转置后,要利用Power Query的数据填充功能,解决合并单元格去除后产生的地区数据为空“ null “的情况。

合并单元格是Excel中最常见的格式应用,它可以帮助用户清晰的呈现信息的分类情况,但是单元格在合并时,相关区域中出现数据为空不完整的情况,严重影响了后期数据筛选与统计分析。Power Query获取了这些数据后,合并单元格结构被自动解除,还原成一个个独立的单元格,我们要完成的就是将空单元格中填充上相关的数据,让数据表内容完整。

操作方法是,选择要填充的第一列地区信息,执行“转换“选项卡中的”填充“操作。

利用Power Query为透视表准备规范数据源——结构规范篇 

填充功能只支持“上“、”下“填充,也是因为这个原因,我们需要先把表格进行转置,将”地区“信息调整到左表头。

  1. 二维表逆透视

下面是本节最后的关键步骤,这里注意“逆透视“操作前,必须先将表头内容设置到字段标题上,就是执行“将第一行用作标题”。

逆透视操作可以在“转换”选项卡中找到。使用时请注意选择表格的不同字段时,对应不同的逆透视操作。

利用Power Query为透视表准备规范数据源——结构规范篇 

完成逆透视操作后,表格就变成下面的格式,产品类别信息都集中到了“属性”字段,我们可以适当修改字段标题,这样标准的一维表就得到了,我们可以顺利的使用这个数据源完成透视表设计。

利用Power Query为透视表准备规范数据源——结构规范篇

相关阅读 你想学的FILTER函数用法,很全了当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么?带合并单元格的表格,求和计数也不难​Excel筛选条件怎么设置​ExcelA4页面怎么设置​Excel表格A列被隐藏了怎么恢复​Excel图例位于底部怎么设置​Excel图表怎么嵌入单元格​Excel没保存不小心关闭怎么恢复​Excel图表怎么设置X轴Y轴

文章评论
发表评论

热门文章 excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法,你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法

最新文章 你想学的FILTER函数用法,很全了当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么? 带合并单元格的表格,求和计数也不难​Excel筛选条件怎么设置​ExcelA4页面怎么设置​Excel表格A列被隐藏了怎么恢复

人气排行 excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法,你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法Excel高级筛选怎么用 excel高级筛选多个条件(并且、或用法)excel if函数的多个条件使用方法Excel中的快速填充键ctrl+e没反应,不能用是为什么?excel 判断两列数据是否一致的四种方法

盖楼回复X

(您的评论需要经过审核才能显示)