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Excel表格常用的四大功能

Excel教程 2020-11-11

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件,在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能,这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。

1、检索功能

当一份工作表数据特别多的时候,想要查找某个数据在哪个位置怎么办?按住Ctrl+F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。

excel检索功能excel检索功能

2、汇总功能

汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。

比如使用某个工作表内数据清单的内容,完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。操作方法是:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,设置"分类字段"为"分公司","汇总方式"为"求和",勾选"选定汇总项"中的"销售额(万元)"复选框,再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框,单击"确定"按钮。

excel汇总功能excel汇总功能

3、排序功能

排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。

再比如使用某个工作表内数据清单的内容按主要关键字"分公司"的降序次序和次要关键字"产品名称"的降序次序进行排序。操作方法是:单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"排序"按钮,弹出"排序"对话框,设置"主要关键字"为"分公司",设置"次序"为"降序";单击"添加条件"按钮,设置"次要关键字"为"产品名称",设置"次序"为"降序",单击"确定"按钮。

excel排序功能excel排序功能

4、筛选功能

若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时,采用一般的查找方法难以满足要求,这时可以使用Excel的筛选功能。

单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"筛选"按钮,在下拉菜单中勾选你想要的条件,即可完成数据的筛选。

excel筛选功能

excel筛选功能

今天的分享就到这里啦,Excel的这些功能都明白了吗?如果对你有帮助,可以分享给身边的人哦~


标签: Excel四大功能

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