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Excel如何设置动态打印区域,零基础也一学就会!

Excel教程 2021-04-15

在办公中,我们经常会用到Excel打印技巧,但是在打印的过程中,我们总是会遇到一些问题,就比如,当一个Excel表格中的内容过多,但我们只需要将其中的一部分进行打印,那这时,就会用到手动设置打印区域,那如果内容需要不断增加,就会设置动态打印区域,那我们该怎样去设置了?

首先我们来了解一下打印区域。

Print_Area(表示打印区域)

首先当我们Excel表格中有两个单元格时,我们将第一个单元格全选并命名为【Print_Area】,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【取消打印区域】,则单元格区域中的内容名称Print_Area会消失不见。所以,我们只要重新定义Print_Area的单元格范围,就可将动态设置打印。

Excel设置动态打印区域,零基础也一学就会!

设置动态打印区域

设置单元格区域打印之后,则会自动生成Print_Area名称,然后点击【公式】-【名称管理器】查看该名称的引用位置。

Excel设置动态打印区域,零基础也一学就会!

同时,我们利用OFFSET函数,来重新定义应用范围。

函数公式:=OFFSET(1!$A$1,,,COUNTA(1!$A:$A),4),

(公式解释:A1单元格是开始的起点,COUNTA(1!$A:$A)是该区域单元格的结果,A列为非空单元格数量,则宽度为4)。

Excel设置动态打印区域,零基础也一学就会!

当A列增加数据后,打印区域就会自动扩展,然后点击打印区域,即可将此部分打印出来。


标签: Excel设置动态打印区域

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