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如何在excel2013表格中创建分类汇总

Excel教程 2021-06-09

创建分类汇总的方法很简单,但是在excel2013表格中创建分类汇总前必须按某字段进行排序,否则分类汇总后的结果比较零乱。例如在“固定资产表”工作表中,利用分类汇总统计出4个季度的销售总额和销售利润,具体步骤如下。

  1、先进行排序。打开“洗衣机销售报表”工作表,选中表格内任意单元格,切换至“数据”选项卡,单击“排序和筛选”选项组中“排序”按钮,如图1所示。

在excel2013表格中创建分类汇总

图1

  2、设置季度的排序方式。打开“排序”对话框,设置“主要关键字”为“季度”,在“次序”列表中选择“自定义序列”选项,如图2所示。

excel2013排序功能对话框

图2

  3、输入排序顺序。打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入“第一季度,第二季度,第三季度,第四季度”文本,如图3所示。

excel2013自定义序列对话框

图3

  4、查看排序后的效果。依次单击“确定”按钮,返回excel工作表中查看按季度排序后的效果,如图4所示。

excel表格排序效果

图4

  5、打开“分类汇总”对话框。切换至“数据”选项卡,单击“分级显示”选项组中“分类汇总”按钮,如图5所示。

打开excel的分类汇总对话框

图5

  6、选择选定汇总项。打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”列表中选择“季度”选项,在“选定汇总项”区域勾选“销售金额”和“销售利润”复选框,如图6所示。

excel2013分类汇总设置

图6

  7、查看分类汇总后的效果。单击“确定”按钮,返回工作表中查看按季度分类汇总后的效果,如图7所示。

excel2013分类汇总后的效果

图7

  上面是我们通过一个实例为大家讲述了在excel2013中创建分类汇总的方法,分类汇总可以更好的帮我们进行数据的分析,让我们对数据一目了然。


标签: Excelexcel2013excel创建分类汇总

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