欧非资源网:安全、免费、专业放心的资源下载站! 最新软件|软件分类

您的位置:欧非资源网 > Excel专区 > Excel教程 > 如何用Excel批量获得所有员工的最高学历记录?

如何用Excel批量获得所有员工的最高学历记录?

时间:2020-01-01 22:56作者:admin来源:未知人气:454我要评论(0)

有1000个员工,而且员工的学习来自人事系统的数据导出,如何能够筛选出每个员工的最高学历的数据呢?解决思路:利用排序将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面,然后利用删除重复项的功能吧剩余的记录删除即可。

具体操作如下:

本例的难点,如何将将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面?这就是需要用到自定义排序功能。在自定义排序前,首先需要搞定自定义的序列是什么?

这里有个快捷的方法,利用删除重复项,快速得到自定义的单个序列。看动图操作:

 



删除重复项后,我们知道这个表里的学历只有“高中、本科、硕士、博士”四项,接着将这四项,按学历从高到底录入序列里。具体看动图操作。



接着就可以利用排序功能进行排序,首先按员工姓名进行排序,然后在按学历大小(自定义)排序。具体操作如下:



排完序后的结果如下,每个员工的学历最前面。看下图结果(注意看箭头部分)




最后一步,利用删除重复项这个功能,保留学历最高的记录。

具体操作如下:

点击“数据-删除重复项”,注意只勾选“姓名”字段,这样的删除重复项默认保留“姓名”的第一条记录,而正好第一条记录又是学历最高的。

 



删除后,就是需要的数据效果:

 



总结:“自定义排序+删除重复项”是解决此类问题的黄金搭档,注意删除重复项的“妙用”!

相关阅读 你想学的FILTER函数用法,很全了当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么?带合并单元格的表格,求和计数也不难​Excel筛选条件怎么设置​ExcelA4页面怎么设置​Excel表格A列被隐藏了怎么恢复​Excel图例位于底部怎么设置​Excel图表怎么嵌入单元格​Excel没保存不小心关闭怎么恢复​Excel图表怎么设置X轴Y轴

文章评论
发表评论

热门文章 excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法,你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法

最新文章 你想学的FILTER函数用法,很全了当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么? 带合并单元格的表格,求和计数也不难​Excel筛选条件怎么设置​ExcelA4页面怎么设置​Excel表格A列被隐藏了怎么恢复

人气排行 excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法,你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法Excel高级筛选怎么用 excel高级筛选多个条件(并且、或用法)excel if函数的多个条件使用方法Excel中的快速填充键ctrl+e没反应,不能用是为什么?excel 判断两列数据是否一致的四种方法

盖楼回复X

(您的评论需要经过审核才能显示)