时间:2016-07-14 11:02作者:admin来源:未知人气:462我要评论(0)
在Excel中创建数据透视表时,有时需要不断地向数据源中添加数据。当数据源中添加了数据后,可以用下面的方法让数据透视表自动扩展数据源,而无需重新建立数据透视表。
例如下图为某公司的某些产品在一些城市7-8月的销售数量,我们需要用数据透视表来查看相关数据。数据源在A1:F12区域中,以后还要继续添加数据,使数据源扩展为A1:F23。
方法一:用Excel表
在Excel 2007中可以将区域转换为Excel 表,在Excel 2003中称之为“Excel 列表”。Excel表是一系列包含相关数据的行和列,它有许多特殊的功能。例如当我们在Excel表的后面添加数据时,Excel表会自动扩展。要将区域转化为Excel表有一些要求,例如,区域中的数据必须与其他数据分开,即其周围有空行和空列包围,区域的每一列的第一行都有一个唯一的列标题,区域中间没有空行等。如果数据源符合创建Excel表的要求,可以用Excel表来创建数据透视表。
Excel 2007:
1.选择数据源区域A1:F12中的任意单元格,单击功能区选项卡“插入→表”。在“创建表”对话框中单击“确定”。
Excel创建一个Excel表,此处表的名称为“表1”。
2.选择表中的任意单元格,如D7单元格,单击功能区选项卡“插入→数据透视表→数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框,单击“确定”。
3.Excel将创建并激活一个新的工作表,并显示“数据透视表列表字段”窗格。在“选择要添加到报表的字段”区域中勾选“商品名称”和“销售数量”。
形成如下图所示的数据透视表,反映了各类商品的销售总量:
4.在数据源中添加数据:
继续在数据源下面的单元格中添加9-10月的数据,列表区域自动扩展到A1:F23。
5.在数据透视表中右击某一单元格,在弹出的快捷菜单中选择“刷新”。
数据透视表中的数据将用新的数据源进行更新:
Excel 2003:
1.选择数据源区域A1:F12中的任意单元格,单击菜单“数据→列表→创建列表”, 在弹出的“创建列表”对话框中单击“确定”。
相关阅读 你想学的FILTER函数用法,很全了当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么?带合并单元格的表格,求和计数也不难Excel筛选条件怎么设置ExcelA4页面怎么设置Excel表格A列被隐藏了怎么恢复Excel图例位于底部怎么设置Excel图表怎么嵌入单元格Excel没保存不小心关闭怎么恢复Excel图表怎么设置X轴Y轴
热门文章 excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法,你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法
最新文章
你想学的FILTER函数用法,很全了当Excel体积臃肿,运行卡顿时,我们应该做些什么?
带合并单元格的表格,求和计数也不难Excel筛选条件怎么设置ExcelA4页面怎么设置Excel表格A列被隐藏了怎么恢复
人气排行 excel怎么制作表格?制作excel表格的步骤技巧excel 常见的六个排序方法,你必须要学会excel自动换行显示不全怎么办excel 数据透视表 选定区域不能分组 的原因和解决方法Excel高级筛选怎么用 excel高级筛选多个条件(并且、或用法)excel if函数的多个条件使用方法Excel中的快速填充键ctrl+e没反应,不能用是为什么?excel 判断两列数据是否一致的四种方法
盖楼回复X
(您的评论需要经过审核才能显示)
查看所有0条评论>>