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excel 利用VLOOKUP函数,输入商品名,自动显示价格

Excel函数 2020-06-27

假设有以下数据表格。

输入商品名,自动显示价格——VLOOKUP函数的基础

这时,A 列中输入商品代码后,单价一列即可自动出现价格,这样不仅十分方便,还能避免输入错误。

但是,要想实现这点,需要预先在其他地方准备好“各商品的价格”一览表。在这张 Excel 工作表中,可作为参考信息的表格(商品单价表)位于右侧。

那么,我们试着将与 A 列各商品代码匹配的单价显示在 B 列中吧。

➊ 在单元格 B2中输入以下函数。

=VLOOKUP(A2,F:G,2,0)

输入商品名,自动显示价格——VLOOKUP函数的基础

➋ 按回车键确定后,将 B2拖拽复制到单元格 B8。

输入商品名,自动显示价格——VLOOKUP函数的基础

由此,B 列的各单元格中出现了与商品代码匹配的单价。

在此输入的 VLOOKUP 函数,到底是什么样的函数呢?只有能够用文字解释,才算是完全掌握了这个函数。将 VLOOKUP 函数转换成文字,则为以下的指令:

“在 F 列到 G 列范围内的左边一列(即 F 列)中,寻找与单元格 A2的值相同的单元格,找到之后输入对应的右边一列(即 G 列)单元格。”

VLOOKUP 中的 V,代表 Vertical,表示“垂直”之意,意为“在垂直方向上查找”。此外,类似函数还有 HLOOKUP 函数,首字母 H 代表 Horizontal,表示“水平”之意。因篇幅有限,本书无法做出更详尽的说明,有兴趣的读者可自行了解。

VLOOKUP函数的4个参数意义与处理流程

用逗号(,)隔开的4个参数,我们来看看这4个参数各自表达的意思吧。
•第一参数:检索值(为取得需要的数值,含有能够作为参考值的单元格)
•第二参数:检索范围(在最左列查找检索值的范围。“单价表”检索的范围)
•第三参数:输入对应第二参数指定范围左数第几列的数值
•第四参数:输入0(也可以输入 FALSE)

这个函数,首先在某处搜索被指定为第一参数检索值的值。至于搜索范围则是第二参数指定范围的最左边的列。上述例子中,第二参数指定的是 F 列到 G 列的范围,因此检索范围即为最左列的 F 列。

接下来,如果在 F 列里发现了检索值(如果是单元格 B2则指 A2的值即“A001”,F 列中对应的是 F3),那么这一单元格数据即为往第三参数指定的数字向右移动一格的单元格数值。这一例子中,第三参数指定为2,因此参考的是从 F3往右数第2列的单元格 G3的数据。

之后,再在这张表的小计栏中输入“单价×数量”的乘法算式,输入数量后,系统就会自动计算小计栏中的数据。

如果在报价单与订单的 Excel 表格里设置这样的构造,制作工作表时就会十分方便。这是一项能够提高 Excel 操作效率的基础。

 

VLOOKUP函数:用“整列指定”检查

请注意一下在第二参数中指定 F 列和 G 列这两个整列的这一操作。这样,即便在单价表里追加了新商品时,VLOOKUP 函数依然可以做出相应的处理。在设定事先输入 VLOOKUP 函数,就能自动显示的格式时,也一并使用上述方便的功能吧。

下面的公式,仅指定了单价表范围,每次增加商品时都需要修改 VLOOKUP 函数,这样十分浪费时间。

=VLOOKUP(A2,$F$3:$G$8,2,0)

无论是 SUMIF 函数、COUNTIF 函数还是 VLOOKUP 函数,基本都是以列为单位选取范围。这样不仅能够快速输入公式,使用起来也十分方便。


标签: vlookup函数

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