时间:2021-10-05 23:08作者:admin来源:未知人气:451我要评论(0)
在excel使用过程中,经常使用到下拉框,如图所示,下拉框中有三个省份,河南、河北、山东,由于业务需要,新增加一个 省份 山西,下拉框中的内容并没有随着新省份的增加而变化。
这样每次新增数据或者修改数据的时候,都需要在数据有效性里,重新操作一遍,太影响工作效率,那么如何让数据新增或者修改数据的时候,下拉框的内容随着新增或者修改进行变化呢,这个时候我们需要使用到offset函数,具体操作如下
函数解读:=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1)
其中
第一个参数:$A$1为引用的起点。
第二个参数:1的意思为,向下移动一行,也既移动到了 河南 的单元和位置。
第三个参数:0的意思为:向右边移动0列,也就是没有任何移动,所以还是本列。
第四个参数:COUNTA($A:$A)统计A列非空单元格的数量,在例子中为5,因为我们想要的序列为河南到山西,所以为 COUNTA($A:$A)-1,实际上就是得到出标题外的列高度。
第五个单数:1的意思是,取得个结果是1列
综上所述,正因为使用了COUNTA($A:$A)统计的是非空单元格的数量,所以当增加湖南的时候,所取得的单元格高度增加了1,把最新的值增加到了复选框。
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