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today函数,excel动态表格制作的核心利器,必须会

时间:2021-10-09 21:36作者:admin来源:未知人气:277我要评论(0)

excel中有许多不起眼的函数,以至于会被我们忽略,但其功能非常的强大,使用好的话,往往事半功倍,比如动态排班表,动态考勤表的制作都要使用这个函数。

1.基础使用方法--返回当前日期

today函数,excel动态表格制作的核心利器,必须会

函数解读:

当前日期:=TODAY() 这是有系统定义的返回值,就是返回当前日期。

当前年份:=YEAR(TODAY()) YEAR函数返回日期的年部分

当前月份:=MONTH(TODAY()) MONTH含糊返回日期的月部分

当年日:=DAY(TODAY()) DAY返回当前日期的日部分

当月第一天:=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)

DATE函数有三个参数分别为年月日,我们使用YEAR(TODAY()) 返回年部分,使用MONTH(TODAY())返回月部分,然后当月第一天总为1,所以直接输入常量1,就获取了当月的第一天。

重点:

当月最后一天:=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-1

我们获取下个月的的第一天,然后减去1,就获取到了本月的最后一天。

有的朋友可能说,获取最后一天有什么用,我们可以通过day函数获取当前月的最大天数,那么动态考勤表的日生成就是使用了这样的方式=day(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY())+1,1)-1)

一,以下简单讲解下如何让考勤表的标题动态:

比如 考勤表的标题是“2020年7月考勤表”

我们要实现的就是,当打开这个考勤表或者F9刷新的时候,比如到了8月份,直接变为“2020年8月考勤表”,到了2021年1月,直接变为“2021年1月考勤表”,我们来演示一下。

today函数,excel动态表格制作的核心利器,必须会

公式:=CONCATENATE(C17,D17,E17,F17)

CONCATENATE为连接字符串的函数,

C17单元使用=YEAR(TODAY()),获取到了年部分

D17单元格我们输入了“年”

E17单元格=MONTH(TODAY()),获取到了月部分

F17单元格我们输入了“月考勤表”

用CONCATENATE连接四个单元格,我们就拼凑成了“2020年7月考勤表”的标题,你可以把日期修改为6月,标题就会变为“2020年6月考勤表”。实际上动态值班表的制作也是使用了这种方式。

二、使用today函数计算工龄

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函数解读:=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")

DATEDIF是excel中的隐藏函数,所以不会有自动提示,它是求两个日期的差值,第三个参数为返回年或者月或者日,"y"代表年,所以我们返回的就是年。

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